- Річний план: поточний стан і що робити далі
- Річний план: відповідальність за напрямами роботи
- Організація роботи із працівниками: фабрикатор
- Розподіл пріоритетів: що приносить найбільше результатів (за принципом 20/80)?
- Комунікаційна стратегія: обговорення
- Фінансова безпека: тренінг
- Підготовка до аудиту
- Кооптація у правління
- Інше
річний план: поточний стан і що робити далі
ред.
річний план: відповідальність за напрямами роботи
ред.
для кожного напрямку роботи по гранту має бути відповідальний у правлінні,
на наступному рівні — особистий контакт з конкретними людьми
якщо у відповідального щось не виходить, йому варто про це повідомляти інших
- варто навчити тих, хто вже їздить у вікіекспедиції, робити це акуратно — зі звітом і завантаженнями
- інший бік — працювати з екологами/краєзнавцями, які важкі на підйом
- бюджет, який є, можна модифікувати, якщо треба дорогий ролик, який насправді буде корисний — значить треба
- менеджери розписати Вікіекспедиції/Напрямки пропаганди
- Helgi має доробити портал Вікіекспедиції
- Можливі партнери ОПВ по середній школі: Нова Доба (Львів) (вони партнери Класної Школи PL/UA)
- Олена говорить, що треба сконтактувати з Едвардом … з Фонду на рахунок пост-опитувань
- треба тримати зв'язок з вишами, де є підписані папери - ми тут до речі так і не виписали відповідальних:) а там є такі універи, де неясно, хто контактна особа
- нам бракує ланки Campus Ambassador'ів і треба розширити коло Online Ambassador'ів
- мотивація для школярів: стань адміном ВП і засунь вчителя за пояс
- онлайн-курс зі Прометеусом абощо
- станом на зараз звітувати нема за що
- наразі Arxivist планує займатися скануванням, для чого потрібно перемістити сканер у бібліотеку ЛНУ
- варто зробити відео про роботу сканера
- цсє і фізконтест — закінчуються, влп і влз — плановані на осінь
- UNDP пропонують (+матеріали), але не готові вкладати ресурси
- орги мають планомірно номіновувати і розказувати, як номінувати, фото на якісні/вибрані/цінні
- ВЛП 2016 буде
- ESPC 2016: проведення залежить від волонтерів – треба нагадатися Хеліксіті та Брунею)
- церемонію нагородження ВЛЗ можна провести у Тустані на кін. липня — поч. серпня
- тематичні тижні/місячники
- частково більш ефективні за конкурси статей, тому 4-й конкурс може трансформуватися в місячник
- усім оргам ТТ повідомляти, що вмуа може допомагати: сувенірами, інформаційно
- нагадувати оргам пінгувати про ТТ учасників родом з…, інтерес:…, тощо
- ідея давати згущик (1-3 баночки) тому чаптеру, який за місяць найкраще долучилися до якоїсь співпраці (напр. WMDE і її WMCON)
- ВМУА не береться за організацію проектів, якщо немає волонтерів, які готові це робити і відповідати
- відповідальні за проект повинні за його результатами надавати звіт з усіма посиланнями і матеріалами
- кожен має займатися тільки тим, що більше ніхто не може зробити
- якщо з партнером немає як зв'язатися, то це не партнер
розподіл пріоритетів: що приносить найбільше результатів (за принципом 20/80)?
ред.
- ОПВ
- GLAM
- вікіекспедиції
- фотоконкурси
- тематичні тижні
- події спільноти
- конкурси статей
- мікрогранти
- стипендії
- тренінги для волонтерів
- видання і сувеніри
комунікаційна стратегія: обговорення
ред.
цілі
- не що таке Вікіпедія
- а що її може редагувати кожен
аудиторії
- насамперед ті, хто найбільш схильні редагувати вікіпедію, але ще поки що цього не робили
- вік: школярі, студенти, пенсіонери(?),
- люди, що сидять удома і мають вільний час, фанати якоїсь ділянки знань, і хочуть їх популяризувати
- професії: вчителі, програмісти, бібліотекарі, галузеві експерти та науковці
- захоплення: мандрівники
меседжі: для кожної групи аудиторії окремо
- (засіб соціалізації, засіб «пропаганди», засіб самовираження і т.д…)
принципи
- вільні знання
- повага до АП (вільні а не піратські)
- право на приватність
- аполітичність
- некомерційність з боку ВМУА, але комерційне використання вільних знань вітається
10 Things You Can Do to Improve Your Communications:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikimedia_Conference_2016_-_10_Things_You_Can_Do_to_Improve_Your_Communications.pdf
організація роботи із працівниками; фабрикатор
ред.
- модератор antanana, ілля, юрій булка
- де і як тримати базу контактів й історію спілкування з партнерами
- на фабрикаторі: таск ОПВ —> лінк на таблицю-перелік парнерів, таск партнера —> актуальний по часу опис стану співпраці
як тримати зв'язок з партнерами
- запрошувати на наші події, які їм підходять
- ходити нам на їхні заходи
понеділок: засідання правління робити з працівниками, де приймаються рішення
п'ятниця: засідання відповідального з працівниками, де розглядати зроблене за тиждень і плани менеджерів на наступний тиждень по суті і по часу доступності
підготовка до аудиту
ред.
упродовж місяця (до 15.06) antanana рекомендує правлінню бухгалтера (особу/фірму), яка вестиме бухоблік вмуа за 2016
(аудит за 2016 буде проводитися з 01.01, але аудитора треба почати шукати раніше)
фінансова безпека: тренінг
ред.
- у рішеннях правління не можна писати слово «компенсація»
- суми у рішеннях тра робити із заокругленням вверх
- члени правління можуть приносити бухгалтеру фіскальні чеки — авансові звіти (але це марудно)
кооптація у правління, новий скарбник (чи реформа системи?)
ред.
- Konferencja Wikimedia Polska 2016
- тренінг 16—17.05 Хмельницький
результати
ред.
Рішення:
1. прийнято відповідальних по напрямках відповідно до пунктів річного плану:
- вікіекспедиції — Helgi
- GLAM — Friend
- конкурси статей і тематичні тижні/місячники — Pavlo1
- фотоконкурси — Ilya
- стипендії і події для спільноти — Antanana
- мікрогранти — Олена
- тренінги для волонтерів — Олена
- друковані видання і сувеніри — Олена
|
