Пам'ятка-інструкція/Як організувати конкурс статей

Ідея

Натрапивши на тему, що не досить висвітлена у вікіпроекті, можна організувати тематичний тиждень, місячник, вікімарафон чи конкурс статей. Основна відмінність — наявність суттєвіших призів та більший бюджет.

Знайти команду

Потрібно знайти не тільки групу людей, які готові робити конкурс, але й чітко визначитися із завданнями для кожного з волонтерів. Адже у когось є технічні навики (може поставити банер конкурсний, запустити бота для категоризації, сформувати списки для написання статей тощо), а хтось може займатися піаром та просуванням (постити у соцмережах, спілкуватися зі ЗМІ тощо).
Зверніть увагу, що Вам потрібно і журі і оргком. В оргкомі повинні бути люди, що розділяють ваше захоплення ідеєю. Варто також оцінити очікувану кількість статей та завербувати відповідну кількість суддів для них. Наприклад, з 1200 статей 4 журі точно не справляться вчасно. Рекомендується набрати таку кількість суддів, щоб на кожного припадало не більше 150 статтей. В залежності від кількості статей на суддю і ретельності перевірки варто подумати про винагороду для суддів. До суддівства зазвичай запрошують або досвідчених вікіпедистів, або фахівців з тематики конкурсу. Або, в ідеальному випадку, досвідчених вікіпедистів які є фахівцями з тематики конкурсу.
Також необхідно враховувати, що певна частка волонтерів (оргком, журі і т.д.) за певних обставин може перестати допомагати або ж взагалі "не відгукуватись".

Визначити цільову аудиторію

Щоб повідомлення про майбутній конкурс отримали найбільше резонансу, потрібно визначити, хто саме є цільовою аудиторією — серед кого поширювати інформацію у першу чергу. Це особливо важливо для конкурсів на вузьку тематику (статті про фізику чи квантову механіку, наприклад).

Розробити бюджет та календарний план

Потрібно орієнтовно накидати потрібний бюджет, включивши туди по максимуму, що потрібно (призи, витрати на рекламу, оплату роботи журі, проїзд на церемонію нагородження, поштові витрати тощо);
Календарний план повинен ставити чіткі дедлайни виконання того чи іншого етапу підготовки та проведення конкурсу.

Подати проект до Правління

Якщо бажаєте отримати підтримку (особливо фінансову) від ГО «Вікімедіа Україна», потрібно подати проект до Правління, де необхідно вказати склад організаційного комітету, бюджет і календарний план.
Зверніть увагу! Бюджети великих конкурсів ($1000+) закладаються у річній грантовій заявці, тому узгоджуйте це заздалегідь.

Сторінка конкурсу

Потрібно буде створити сторінку конкурсу у відповідному вікіпроєкті.
Підсторінки конкурсу (з правилами, регламентом) можуть також розміщуватися на сайті Вікімедіа Україна.
Користувачі Вікіпедії вказують свої вподобання з допомогою інфобоксів на свої сторінці, що дуже зручно для нас, адже можна розіслати запрошення на СО людям, що зацікавленні в темі конкурсу.
Якщо це достатньо великий конкурс, то варто організувати банер-оголошення в Українській вікіпедії та/чи в сестринських проектах.
Визначитися: 1) чи доцільно купляти домен для проведення конкурсу (наприклад, це доцільно для конкурсів, які будуть постійними чи щорічними); 2) чи можна конкурс статей ще з якимось проектом ВМУА поєднати (наприклад, конкурс статей про культурну спадщину доцільно рекламувати на сайті wlm.org.ua); 3) створити піддомен на якомусь домені ВМУА (наприклад, scv.wikipedia.org.ua, mandry.wikimedia.org.ua). Особливо це корисно у випадку, якщо основна інформація про конкурс буде на сайтах вікіпроектів. З цим бажано визначитися до старту конкурсу, щоб цей лінк був у прес-релізі, на афішах тощо. Запит на створення такого піддомену потрібно писати технічному комітету, вказавши, як має називатися піддомен та куди він має перенаправляти: Технічний комітет#Запити до комітету.

Оформлення сторінки

До початку конкурсу

Оформлення навігаційного меню в залежності від структури конкурсу, елементи можуть як перенаправляти на розділи головної сторінки, так і відкривати окремі підсторінки
Логотип чи афіша конкурсу
коротке посилання на сторінку конкурсу, якщо створена
Розділ чи вступ до розділів з інформацією про конкурс: структуровані відповіді на питання про мету/ідею, період проведення, організаторів, партнерів, призи тощо.
Розділ з умовами та правилами участі (приклад)
Розділ з вимогами до учасників
Розділ з вимогами до статей, довідковою інформацією щодо оформлення (приклад)
Розділ з принципами визначення переможця, формула за якою здійснюватиметься оцінка
Розділ з довідковою інформацією про правила проєкту, правила створення статей
Розділ з переліком пропонованих статей до створення та покращення
Розділ з переліком створених статей або посилання на категорію з такими статтями
Розділ з посиланнями на прес-анонс
блок з запрошенням слідкувати за новинами конкурсу у соцмережах, гештег конкурсу, юзербокс учасника конкурсу
Контакти організаторів

Слідкуйте за новинами конкурсу:
wikimedia_ukraine Вікімедіа Україна

Протягом конкурсу

Додавання проміжної статистики конкурсу (приклад) або лог конкурсу (приклад)
Додавання оголошення про заходи в рамках конкурсу, церемонію нагородження

Після конкурсу

Розділ з оцінками журі
Результати конкурсу (приклад)
Посилання на прес-реліз чи блог-дописи з оглядом результатів
Посилання на матеріали у ЗМІ або перенаправлення на моніторинг ЗМІ на інших сторінках
Додавання фото з заходів в рамках конкурсу

Айдентика конкурсу

Якщо ви хочете щоб конкурс був впізнаваним серед користувачів, формував певний емоційний зв'язок з учасниками, ставав швидже помітним в онлайн просторі і не лише, варто створити набір елементів для цього:

логотип
дизайн для соціальних медіа
друковані промоматеріали (афіша, флаер)

Авторів-дизайнерів варто пошукати в першу чергу серед волонтерів.

Приклади

обкладинка у Фейсбук
Віжуал для посту/реклами у соцмережах
Афіша

Подбати про поширення інформації

Визначення цільової аудиторії з написання статей полегшить це завдання: адже спочатку потрібно буде працювати над поширенням інформації саме серед профільних видань чи груп та сторінок у соцмережах. Наприклад, перед проведенням конкурсу WikiBioContest спершу проводилася розсилка у всі потенційно зацікавлені установи, а вже потім інформація поширювалася іншими каналами.
Розсилка прес-релізу/анонсу на базу контактів ЗМІ, що є в організації
Контактування зі ЗМІ, які поширювали анонси конкурсів раніше. Див.Публікації про Вікіпедію, Вікі любить Землю/Медіа.
розміщення анонсу на ресурси безкоштовного та самостійного(!) розміщення анонсів після реєстрації
розсилка анонсу партнерам організації, що можуть бути зацікавлені. Перегляньте список та запитайте у нас прямі контакти
Публікація анонсу на сторінках Вікімедіа Україна та Вікіпедії в соціальних мережах, можливо із закріпленням посту.
Зустріч з зацікавленими групами та організаціями
Розповсюдження плакатів та постерів, флаерів, брошур
Он-лайн реклама (платна таргетована реклама в соцмережах, таргетована на спеціалізованих сайтах по темі)

Визначити правила конкурсу

Перед початком конкурсу необхідно якомога детальніше розписати правила конкурсу, зокрема щодо:

Оцінювання статтей:
- Як статті номінуються на конкурс (поставити певний шаблон на сторінку обговорення статті, додати статтю до певної категорії, додати статтю до списку на певній сторінці, тощо)
- Якими є базовий та максимальний бали
- За що і скільки можна знімати або добавляти бали
- Як оцінюється створення нової статті та доповнення вже існуючої
- Яким є мінімальний розмір нової статті та розмір доповнення вже існуючої статті
- Як оцінюються оригінальні та перекладені статті
- Як оцінюються списки та серії однотипних статтей
- Чи статті із списку запропонованих оцінюються по іншому, ніж статті не в списку
- Як правильно оцінити розмір статті (виключити редагування інших користувачів, виключити коментарі, виключити незаповнені параметри шаблонів, виключити повний текст шаблону вставлений до статті замість включення шаблону, виключити посилання закодовані у відсотковому кодуванні, тощо)
- За якою формулою обчислюється підсумкова оцінка статті
- Які є номінації і як визначити переможців в них
- Чи є окремий залік балів і нагороди для новачків
Часових рамок конкурсу:
- Період коли можна створювати чи доповнювати статті
- Період коли учасники виправляють недоліки в статтях, на які їм вказали члени журі
- Період коли журі оцінює статті
- Дата коли мають бути оголошені переможці
- Вказані в правилах дати та час вказуються в UTC чи за київським часом
Діяльності журі:
- Яким чином статті розподіляються між членами журі (випадковим чином, за темою, по порядку, тощо)
- Чи можуть члени журі перевіряти чи навіть виправляти оцінки один одного
- Що робити якщо один з членів журі не виконує свої обов'язки, ким його можна замінити
- Чи можуть учасники оскаржувати оцінки і хто ці скарги розглядатиме
- Чи можуть учасники конкурсу подавати скарги на членів журі і хто ці скарги розглядатиме
Дискваліфікації статтей або учасників:
- Які статті можна дискваліфіковувати і за якою процедурою (статті що не стосуються теми конкурсу, статті-дублікати, статті створені не під час конкурсу, статті створені членами журі чи організаторами, занадто малі статті, статті що порушують правила Вікіпедії, тощо)
- За що і за якою процедурою можна дискваліфіковувати учасників (масовий невичитаний автопереклад, масове копівіо, створення статтей ботом, нечемна поведінка, тощо)

Підготувати інструменти для журі

Залежно від того яким чином вирішили оцінювати статті, потрібно постаратися забезпечити максимально зручні умови для роботи членів журі. І обговорити з ними процес оцінювання, щоб усі робили це однаково.

Нагородження переможців

Якщо конкурс масштабний, можна організувати церемонію нагородження, на котрій вручити призи учасникам. Для цього необхідно додати до бюджету витрати на проїзд та проживання учасників, журі, кава-брейк, оренду приміщення (за необхідності). (приклад оформлення)

Церемонії нагородження можна проводити в прес-центрах інформаційних агенцій, або в публічних місцях, таких, наприклад як книгарні, бібліотеки. Із запрошенням журналістів, підготовкою і розсилкою прес-анонсів, підготовкою прес-релізів. Це сприятиме поширенню інформації про Вікіпедію, про конкурс, про його спонсорів, учасників, організаторів і членів журі.

За два тижні до церемонції переможці мають отримати анкету, яка включатиме, в залежності від потреб, питання про проїзд, бажання отримати диплом/подяку, питання про приз тощо.

Подяки можуть отримати журі, партнери, організатори конкурсу. Дипломи — переможці основним та додаткових номінацій. Виготовлення дипломів та подяк потребує участі дизайнера та організаторів.

Приклади

Заставити себе і команду писати звіт

Найскладніший етап, який передбачає роботу після завершення конкурсу — найцікавішого і найдрайвовішого періоду.

Посилання

Можуть стати в нагоді такі SQL-запити в Wikimedia Quarry:

Користувачі Української Вікіпедії, які зареєструвались в певний період - для визначення того, хто з учасників конкурсу є новачком.
Дати першого редагування в Українській Вікіпедії для учасників конкурсу - якщо новачками вважаються не тільки ті, хто недавно зареєструвався, а і ті хто недавно зробив перше редагування.
Статті, чия сторінка обговорення належить до певної категорії - для визначення статтей номінованих на конкурс, їх авторів та дат створення статтей.

Див. також

Конкурси статей