Вікіконференція 2021/Звіт
Вікіконференція 2021 була одинадцятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна». Уперше в історії вона пройшла в гібридному форматі — одночасно у кількох містах та онлайн; завдяки цьому вона була найбільш інклюзивною і масштабною конференцією в історії українського вікіруху.
Формат конференції
ред.Формат конференції був інноваційним — одночасно онлайн та наживо. Перший день конференції пройшов повністю онлайн (через Zoom із трансляцією на YouTube), а під час другого дня відбулися окремі вікізустрічі у чотирьох населених пунктах: Київ, Харків, Львів і Турбів Вінницької області.
Такий формат був обраний з огляду на пандемію COVID-19. Рівень карантинних обмежень дозволяв зібрати не більше 30-50 людей в одному місці (залежно від регіону), але дозволяв провести зустрічі офлайн (на відміну від 2020 року), тож було прийнято рішення зробити конференцію розподіленою.
Кількість учасників
ред.
- Офлайн
72 людини долучилися до конференції в одному з чотирьох міст:
- Київ — 33 людини
- Харків — 16 людей
- Львів — 10 людей
- Турбів — 13 людей
- Онлайн
- Технічної можливості виміряти точну кількість людей, які долучилися онлайн, немає — але за орієнтовними оцінками, принаймні до частини онлайн-дня у прямому ефірі долучилося понад 50 людей (45 людей дивилися конференцію в Zoom та YouTube на піку + ще близько 10 людей дивилися її офлайн у Харкові).
- 7 людей активно брали участь в онлайн-конференції у день події, але не були на офлайн-зустрічах => отримали сувеніри поштою за онлайн-участь.
- Станом на середину грудня запис сесій першого потоку отримав 320+ переглядів, другого потоку — 170+ переглядів.
- Загалом
- 95 відповідей отримано у анкеті реєстрації
- 60 відповідей отримано у формі зворотного відгуку [1]
Організатори
ред.
З урахуванням доповідачів на всіх зустрічах, понад 30 людей долучилися до організації конференції. У списку нижче наведені волонтери і працівники/підрядники, які долучилися до загальної організації (список усіх доповідачів доступний у програмі).
- Волонтери
- Tohaomg — член Правління ГО «Вікімедіа Україна», відповідальний за події для спільноти (загальна організація, координація зустрічі у Львові)
- Kharkivian — член організаційного комітету (робота над програмою), координатор зустрічі у Харкові
- Олександр Гаврик — член організаційного комітету (робота над програмою)
- Visem — координатор зустрічі в Турбові
- Юрій Булка, Renvoy — організатори зустрічі у Львові
- Antanana — волонтерка, членкиня організаційної команди (робота над програмою)
- EleNte — волонтерка, членкиня організаційної команди (робота над програмою)
- Працівники та підрядники
- Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, координація зустрічей онлайн та у Києві)
- Олександр Котляр — менеджер заходів (логістична організація загалом і у Києві)
- Віталій Петрушко — менеджер з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення загалом і у Києві)
- Ганна Осадчук — менеджерка освітніх та культурних програм (модерація онлайн-дня, організація зустрічі у Львові)
- Вікторія Іванків — офіс-менеджерка (підготовка сувенірів)
- Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)
Організація роботи
ред.Робота організаційної команди координувалася через ФБ-чат, внутрішню поштову розсилку wmuacon
wikimedia.org.ua — а також періодичні онлайн-зустрічі. Для відстеження завдань і нотаток із розмов використовувалися Etherpad, Google Sheets і електронна пошта.
Партнери
ред.Вікіконференція пройшла за підтримки Міністерства культури та інформаційної політики України. Воно надало фінансово-організаційну підтримку зустрічі у Києві (приміщення і харчування), а також перший заступник міністра Ростислав Карандєєв і державний експерт міністерства Захар Федорак виступили на зустрічах онлайн і у Києві відповідно.
Промоція та комунікація
ред.
Промоція конференції відбувалася стандартними комунікаційними каналами «Вікімедіа Україна» — блог, соцмережі, імейл-розсилки тощо. Серед іншого, для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 50 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів
Окремого конкурсу логотипів цього року не організовували, щоби було більше часу на широку промоцію самої конференції з уже затвердженою символікою; рішенням організаційного комітету використано варіант, який зайняв друге місце у минулорічному конкурсі (оновлений авторкою на прохання організаторів).
Комунікація з учасниками відбувалася здебільшого шляхом електронної пошти, а в дні конференції — також і закритого Телеграм-чату.
Програма
ред..jpg)
Програма формувалася шляхом публічного зголошення (усі заявки на виступи було затверджено), а також проактивного пропонування тем організаційним комітетом на основі зворотного відгуку з минулих заходів та пропозицій партнерів.
- Програма онлайн-дня Вікіконференції складалася з 14 сесій, розділених на два потоки.
- Вікізустріч у Києві складалася з десяти доповідей у два потоки, включно з бліц-промвами
- Вікізустріч у Києві складалася з семи доповідей
- Зустріч у Харкові містила шість доповідей, включно з бліц-промовами
- Програма львівської вікізустрічі містила п’ять сесій
Посилання
ред.- Фотографії на Вікісховищі
- YouTube-трансляції онлайн-дня: перший потік • другий потік
- Шаблон презентації
- Реєстраційна форма
- Форма для відгуків
Дані пост-опитування учасників
ред.| Цей розділ — наразі чернетка. Більше інформації про це може бути доступно на сторінці обговорення. |
Фінансовий звіт
ред.
Загальні витрати
ред.Всього за проєктом витрачено 140 033 гривні:
- Оренда приміщень — 5467 гривень
- Компенсація витрат учасників на проїзд, інші транспортні витрати — 26405 гривень
- Проживання учасників — 37262 гривні
- Харчування учасників — 35770 гривень
- Захисні засоби — 3432 гривні
- Сувеніри для учасників — 24024 гривні
- Поштові відправки (сувеніри онлайн-учасникам і закордонним спікерам, подяки волонтерам) — 2825 гривень
- Річна підписка на Zoom для акаунту «Вікімедіа Україна» — 3778 гривень
- Інше (мобільний зв'язок, банківські комісії) — 1070 гривень
Сувенірний набір
ред.Сувенірний набір отримували усі учасники офлайн-зустрічей на місці та охочі учасники онлайн-дня (які не брали участь офлайн) поштою після заповнення форми зворотного відгуку.
Склад стандартного сувенірного набору та вартість виробництва кожного з елементів:
- Блокнот — 65 гривень
- Набір наліпок — 24.28 гривень
- Вікіпечиво — 33.3 гривні
- Слеп-браслет — 35 гривень
- Ручка — 13.25 гривень
- Кишеньковий календарик на 2022 рік — 1 гривня
Примітки
ред.- ↑ Заповнення форми зворотного відгуку було обов'язковим для тих, хто отримували стипендію на участь офлайн, або хотіли отримати сувеніри поштою за онлайн-участь, але не було обов'язковим для інших категорій учасників — тобто тих, хто долучилися офлайн без стипендії і/або долучилися лише онлайн і не хотіли отримувати сувеніри)