Звіт Ревізійної комісії за II квартал 2020 року

1. Діяльність РК

Протягом квітня-червня Ревізійною комісією здійснювались контроль фінансової діяльності Організації; контроль за діяльністю Правління, своєчасністю та якістю виконання запланованих заходів; надання рекомендацій Правлінню та контроль їх виконання; представники РК брали участь у засіданнях Правління, під час яких висловлювали свої зауваження та пропозиції.

У ситуації з Вікібізнесом і ГО Вікіпедія Україна Правління вчасно відреагувало і йому вдалося привернути увагу Фонда Вікімедіа на цю проблему.

Здійснено моніторинг місячних фінансових звітів Організації, суттєвих зауважень немає.

2. Аналіз виконання рекомендацій РК

РК відмічає, що ситуація з інформуванням щодо свободи панорами значно покращилася. Також РК рекомендувала «відповідальному за напрямок разом з менеджером з адвокації представити на розгляд членів організації розгорнутий звіт». На жаль, цей звіт не було представлено.
Була виконана рекомендація про передбачення у проєкті Регламенту роботи Правління голосування за скороченою процедурою. Наразі це пункт 3.11 актуального проєкту.
Також була створена сторінка плану-календаря. На жаль, там перелічені тільки найбільші проєкти і не перераховані всі окремі проєкти, які реалізовуються в рамках ширших програм.
Правління не зацікавилось у складанні власних поквартальних звітів. Однак, у цьому кварталі було опубліковано піврічний звіт для Фонду.
За ІІ квартал 2020 року не було створено веб-гаманця Організації, а пожертви на користь організації можуть здійснюватися лише банківським платежем з ручним заповненням реквізитів.
Правління досі не проконтролювало роботу ініціативної групи з розробки Правил етичної поведінки, яка утворилась на Загальних зборах згідно з рекомендацією Ревізійної комісії.
В Статуті другий квартал не прописаний механізм виходу з Правління та Ревізійної комісії. Члени цих органів, щоб їх покинути мають вийти з організації. Немає навіть проєкту змін до статуту.

3. Пропозиції

1. Пропонуємо Правлінню на найближчому засіданні розглянути можливість перерахування пожертв від приватних донорів не тільки за допомогою банківської системи, а й через електронні платіжні системи, системи поштового переказу і тому подібні засоби, альтернативні банківським переказам. Особливо це потрібно для тих, хто не довіряє персональну інформацію банківській системі та не користується банківськими послугами.