Конкурс наукових зображень/Звіт 2022

У 2022 році ГО «Вікімедіа Україна» усьоме провела Конкурс наукових фотографій. Завдяки конкурсу було залучено 539 наукових зображень від 66 учасників та учасниць.

Афіша конкурсу у 2022 році

Результати конкурсу: ключові цифри

• 539 зображень подано
• 66 учасників та учасниць долучилися
• Визначено 22 призові місця у п'яти номінаціях
  • Нагороджено 19 людей

Календар проєкту

• Жовтень — початок підготовки, опитування для спільноти конкурсу про доречність його проведення під час повномасштабної війни
• Перша половина листопада — рішення про проведення конкурсу; підготовка (зголошення до організаційної команди; робота над інфраструктурою конкурсу у Вікісховищі, промоція)
• 20 листопада—20 грудня — подання зображень
• Кінець грудня — первинна перевірка зображень
• Січень—початок лютого — оцінювання журі, визначення переможців
  • 15—30 січня — асинхронне оцінювання поданих робіт в онлайновому журі-тулі
  • 7 лютого — онлайн-засідання журі для підбиття підсумків та визначення переможців
• 18 лютого — онлайнова церемонія нагородження
• Друга половина лютого—початок березня — розсилка призів та сувенірів

Конкурсні категорії, процес визначення переможців

У конкурсі було п'ять категорій. Подати зображення можна було на одну з них. Усі категорії мають окремий набір переможців.

• Люди в науці
• Мікроскопія
• Живі організми
• Нефотографічні зображення
• Загальна категорія

Процес визначення переможців

1. Усі подані на конкурс фото спочатку пройшли первинну перевірку організаційного комітету — відсіювалися зображення, які очевидно не мали шансу на перемогу: наприклад, мали неякісний підпис. 202 світлини вийшли у раунд оцінювання журі.
2. Усі члени журі оцінили всі фото за 80-бальною шкалою — по 20 за кожним із чотирьох критеріїв: науковість (тобто відповідність тематиці конкурсу, наукова цінність); якість підпису українською та англійською мовами; корисність зображення для Вікіпедії та Вікісховища; естетичність зображення (технічна якість, чіткість тощо).
3. Переможці були визначені з-поміж фіналістів, які набрали найбільше балів, на онлайн-засіданні журі.

Оцінювання у першому та другому етапах проходило в онлайн-інструменті WLX Jury Tool. Координація роботи журі відбувалася через Фейсбук-чат.

Промоція конкурсу, комунікаційна діяльність

Ключові способи промоції

• Банер у вікіпроєктах
• Анонс на сторінках обговорення у Вікісховищі учасникам минулих років
• Листи освітнім та науковим установам
• Ведення Фейсбук-сторінки конкурсу, зокрема Фейсбук-реклама (два рекламні дописи на суму $70)
• Робота з медіа, зокрема прес-реліз про результати конкурсу
• Поширення інформації блогерами, популярними серед української наукової спільноти, зокрема Антоном Сененком

Також підготовлені два матеріали про представників спільноти конкурсу у межах проєкту «Вікімедійці під час війни»:

• «Весь вільний час на волонтерство — історія Антона Сененка»
• «Наука та мистецтво під час війни — історія Яни Сичікової»

Нововведення / розвиток проєкту

• Підготовлено відеоінструкцію участі у конкурсі (замість вебінару / онлайн-презентації, які були б недоречними в умовах масових проблем з електроенергією восени—взимку 2022 року)
• Введено більше призових місць (до 5—6 у номінації, залежно від загальної кількості якісних робіт, на противагу до 3 у минулі роки) для виконання однієї з цілей конкурсу — підтримки української наукової спільноти під час війни
• Після конкурсу проведено опитування для всіх учасників конкурсу (див. відповідний розділ нижче)

Простір для розвитку / плани на майбутнє

• Варто провести кампанію із наповнення конкурсними зображеннями статей Вікіпедії та елементів Вікіданих (за прикладом Місячника ілюстрування української природи у межах проєкту «Вікі любить Землю» у 2022 році)
• Варто підготувати порадник для учасників конкурсу від журі та оргкому про те, як підвищити шанси на перемогу у конкурсі — поради до оформлення, хороші й погані приклади тощо.

  Оновлення станом на травень 2023: порадник підготовлено й опубліковано на Вікісховищі.

• Наступного року кампанію варто остаточно перейменувати на «Конкурс наукових зображень», щоб не виникало плутанини. У 2022 році використовувалися варіанти «Конкурс наукових зображень» та «Конкурс наукових фотографій», але перший точніший (не всі подані роботи є фотографіями).

Опитування учасників

Загальне опитування учасників проводилося у кінці грудня—на початку січня, його заповнили 25 людей (мотивацією для заповнення опитування була можливість отримати електронний сертифікат участі у конкурсі). Також кілька запитань про конкурс включалися в анкети для переможців та волонтерів, призначені для збору інформації для розсилки призів / сувенірів.

Ключові результати загального опитування учасників

• Дві третини (64%) респондентів взяли участь у конкурсі вперше. 20% брали участь у конкурсі до того раз чи двічі, 16% — багато разів
• Найпопулярніші способи, як нові учасники та учасниці дізналися про конкурс — банер у вікіпроєктах (7 респондентів); від друзів / знайомих (6 респондентів); Фейсбук-сторінка, зокрема Фейсбук-реклама (5 респондентів)
• 60% респондентів (15 людей) цікаво долучитися до потенційної кампанії із ілюстрування конкурсними зображеннями статей у Вікіпедії

Побажання щодо промоції конкурсу

Ключовим побажанням серед учасників та волонтерів до організаційної команди було працювати над ширшою популяризацією конкурсу; дехто з респондентів вказали, що цього року дізналися про конкурс вперше і раніше не знали, що він існує. Серед пропозицій, як можна популяризувати конкурс:

• «пости в твіттері в різних гілках»
• «запитувати репости у організаторів інших конкурсів/наукових спільнот»
• «заздалегідь надсилати рекомендовані листи до ректоратів, секретаріатів, із пропозицією долучитися до конкурсу у провідні виші та установи НАН України»
• «запустити якийсь рекламний блок на радіо»
• використовувати LinkedIn

Інше

• Учасники та волонтери (члени журі) відзначали хороший рівень організації конкурсу як на воєнний час

Організаційна команда

Церемонія нагородження конкурсу

Організаційний комітет

1. EleNte (відповідальна за напрям членкиня Правління — загальна організація, первинна перевірка зображень)
2. Kharkivian (упорядкування інформації на Вікісховищі, підготовка інструкції для учасників)
3. Rina.sl (промоція, соцмережі)
4. Andriidonowan (первинна перевірка зображень)
5. Vlasenko D (упорядкування інформації на Вікісховищі)

Інші волонтери

1. Олена Вінсент (первинна перевірка зображень)
2. Brunei (експертна допомога)
3. Ilya (підтримка та налаштування інструменту оцінювання)

Працівники та підрядники «Вікімедіа Україна»

• Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, комунікація з волонтерами й учасниками)
• Віталій Петрушко — менеджер з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення)
• Анна Корбут — офіс-менеджерка (підготовка та поштова розсилка сувенірів)
• Наталія Шершньова — менеджерка заходів (нагородження переможців)
• Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)

Журі

• Наталія Атамась — зоологиня, Інститут зоології ім. І. І. Шмальгаузена НАН України
• Юрій Бенгус — ботанік, Харківський національний педагогічний університет імені Григорія Сковороди
• Вікторія Березовська — ботанікиня, Інститут ботаніки ім. М. Г. Холодного НАН України та Університет Реджепа Тайіпа Ердогана у місті Різе (Туреччина)
• Кирило Пиршев — біохімік, Науково-медичний центр Техаського університету в Г’юстоні
• Антон Сененко — фізик, Інститут фізики НАН України
• Наталя Хамайко — археологиня, Інститут археології НАН України та Інститут історії та культури Східної Європи асоціації Ляйбніца
• Максим Ціж — астрофізик, Астрономічна обсерваторія ЛНУ ім. І. Франка

Фінансовий звіт

Всього за проєктом витрачено 53 392 гривні:

• Призи переможцям та подарунки журі (подарункові сертифікати інтернет-магазинів) — 42 262 гривні
• Сувеніри для переможців, призерів, волонтерів (дизайн і друк календаря, друк подяк) — 6 793 гривні
• Промоція (Facebook-реклама) — 4337 гривень

Поштові відправки сувенірів здійснювалися уже у 2023 році і будуть враховані у бюджеті 2023 року.

Посилання

• Анонс конкурсу
• Допис про результати конкурсу
• Презентація до церемонії нагородження конкурсу