Користувач:Friend/Регламент Комітету стипендій

Адаптація Regulamin programu stypendialnego na Wikimanię 2018

Загальні положення

1. Регламент Комітету стипендій (далі — Регламент) установлює, зокрема:

   1.1. хто може претендувати на стипендію;

   1.2. обсяг фінансування та правила повернення коштів;

   1.3. правила та порядок подавання заявок;

   1.4. обов'язки та порядок роботи Комітету стипендій (далі — Комітет);

   1.5. правила та порядок ухвалення рішення Комітетом;

   1.6. правила та порядок odwoływania się od рішення Комітету.

2. Регламент не порушує окремо затверджених правил і умов відшкодування;
3. Визначення термінів:

   стипендія — відшкодування коштів або безпосередні оплати видатків для відвідування заходу, який заявник визначив у своїй заявці;

   Організація — Громадська організація «Вікімедіа Україна»;

   Статут — статут Громадської організації «Вікімедіа Україна» зі змінами, ухваленими на Загальних зборах 25 грудня 2018 року;

   Правління — орган управління Громадською організацією «Вікімедіа Україна», який діє на підставі статуту Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Стипендії та правила повернення коштів

Обсяг стипендії:

1. Стипендія покриває такі видатки: переліт, проживання, оплата за захід (конференцію) та страхування. Організація не відшкодовує інших видатків стипендіата, як-от: харчування чи лікування.
2. У випадку виникнення надзвичайних ситуацій, які унеможливлюють участь стипендіата в заході, відміни заходу, зміни програми чи дат проведення заходу, стипендія не підлягає заміні на інші зобов'язання.
3. У випадку виникнення обставин, які унеможливлюють поїздку стипендіата на захід, стипендіат повинен негайно повідомити про це Правління. Правління може за організаційними обставинами позбавити стипендії особу, яка довгий час не виходить на зв'язок для узгодження деталей поїздки. В обох зазначених вище випадках Правління пропонує стипендію кандидатові, який був наступний у списку кандидатів, якщо такий список існував, або Правління шукає нового стипендіата чи вирішує відмінити надання цієї стипендії.
4. Організація не надає жодної іншої допомоги на цілі, пов'язані з участю в заході. Наприклад, Організація не надає часткових стипендій (цікаво, чому?).
5. Максимальну кількість стипендіатів визначає Правління у момент (визначити, в який момент, щоб не було кривотлумачень) початку приймання заявок від кандидатів на стипендію.
6. Стипендіат повинен оплатити вартість послуг, які необхідні для участі в заході, як-от переліт, проживання, оплата за захід (конференцію) та страхування, з власних коштів, якщо інше не передбачено рішенням Правління. У випадку, якщо стипендіат оплачує вартість послуг, які необхідні для участі в заході, він повинен надіслати Скарбникові Організації документи для відшкодування коштів. Правління може визначити кінцевий термін оплати вищезазначених послуг.

Правила та спосіб подання заявок

1. Заявку на стипендію може подати особа, яка відповідає обом таким вимогам:

   1.1. зареєстрована у проекті фонду «Вікімедіа»;

   1.2. досягла 16 років.