Обговорення:FDC proposal form/2015-2016 round1

Перехід на річне планування

План програмної діяльності Вікімедіа Україна на 2016 рік

30 червня 2015 ми подали лист про наміри перейти з 1 січня 2016 року на підтримку річного плану. На сторінці розміщена чернетка заявки, яка має бути подана не пізніше 1 жовтня 2015 року. Перехід на іншу систему фінансування не означає, що якісь проекти перестануть підтримуватися, що ми не зможемо підтримати якийсь новий проект чи, що стане менше звітування :) Це буде означати, що зменшиться навантаження із кількості звітів та заявок загалом, але вони стануть більш регулярними.

2015 року нами було подано три грантових заявки:

• Програмний грант на перше півріччя 2015 року: m:Grants:PEG/WM_UA/Programs_in_Ukraine_2015-1
• Міжнародна частина Вікі любить Землю: m:Grants:PEG/WM_UA/Wiki_Loves_Earth_2015
• Локальна частина Вікі любить пам'ятки: m:Grants:PEG/WM_UA/Wiki_Loves_Monuments_2015

Як можна бачити, програмний грант на перше півріччя 2015 року триває досі, є шанс, що ми його просто продовжимо до 31 грудня, тож насправді він стане річним. За поточного стану речей (наявних волонтерів, які дійсно хочуть щось робити, та наявних ідей) це те, що ми за рік можемо осягнути робити. Мабуть, ми можемо більше, але для цього потрібно змінити підходи до роботи, що ми й хочемо зробити.

Заявка, що готується, буде включати усі ті проєкти, що ми здійснюємо зараз, єдине, що ми їх групуємо у три великі розділи (за схожістю змістовною та формальною):

• Partnership / Партнерства (GLAM and Wikipedia Education Program / БоГеМА та Освітня програма Вікіпедії)
• Contests / Конкурси
• Community Support / Підтримка спільноти

Це таким чином об'єднує усю нашу програмну діяльність:

Partnership / Партнерства

• Wikipedia Education Programme and Wikiworkshops / Освітня програма Вікіпедії та Віківишколи
• GLAM Partnerships / БоГеМА GLAM outreach
• Wikiexpeditions / Вікіекспедиції
• Photo grants / Фотогранти (входять у мікрогранти)
• Music projects / Музичні проекти (вікіконцерти) (входять у GLAM Partnerships)

Contests / Конкурси

*CEE Spring / Конкурс статей CEE Spring

• Wiki Loves Earth / Вікі любить Землю (і національна, і міжнародна частини)
• Wiki Loves Monuments / Вікі любить пам'ятки
• Science Photo Competition / Конкурс наукових фотографій
• WikiScienceContest
• Інші конкурси, якщо з'являться такі ідеї. Іноді тему конкурсу готові підтримати такі сили чи установи, що краще ми б не отримували від них коштів. Тут же варто буде закласти підтримку проведення тематичних тижнів/місяців сувенірами тощо(об'єднали)
• Article Contests / Конкурси статей
• Photo Contests (International and local parts) / Фотоконкурси
• Thematic editing weeks and months / Тематичні тижні та місяці

Community Support / Підтримка спільноти

• Publishing / Видання матеріялів під вільною ліцензією
• Wikizghushchivka / Вікізгущівка
• Souvenirs / Сувеніри
• Library / Бібліотека
• Стипендії на Вікіманію
• Стипендії на інші міжнародні заходи
• Мікрогранти (наприклад, придбання якогось конкретного обладнання чи щось таке)
• WikiConference / Вікіконференція
• AG / Загальні збори
• Тренінги у комунікації, а також якщо ми таке щось вирішимо тут: Вікіпедія:Розвиток спроможностей спільноти
• Інше у цьому керунку (об'єднали)
• Community Events (WikiConference, General Meeting etc.) / Заходи (вікіконференція, ЗЗ, хакатон, регіональні тощо)
• Scholarships / Стипендії
• Microgrants / Мікрогранти
• Trainings for Volunteers / Тренінги для волонтерів
• Publishing and Souvenirs / Публікації та сувеніри (вікізгущівка)

З персоналу:

• повна ставка для Project Manager / Менеджера програм чи Координатора проектів (це повинен бути доволі досвідчений вікіпедист/вікімедієць)
• півставки для офіс-менеджера (це може бути не вікіпедист / вікімедієць, обов'язки передбачатимуть відправка/отримання пошти, замовлення призів, готування документів тощо)

З адміністративного забезпечення, яке нам потрібне для реалізації цього не виснажуючи наявних волонтерів надзвичайно марудною роботою, потрібен:

• офіс (не певна чи цього року нам варто думати про більший офіс, наприклад, для проведення вікізустрічей, але може ціни дозволять :))
• зв'язок (телефон та інтернет)
• бухгалтерські послуги (з моїх розрахунків це має бути зовнішня людина/фірма, орієнтовно до 100 доларів на місяць). це тим більше важливо у світлі можливих законодавчих ініціятив нашої держави на кшталт такої [1]
• канцтовари, заправки картриджу, прибрання, комунальні, банківські тощо.

Загалом, окрім написання купи всяких додаткових речей, пояснень тощо, це все :) якщо (як я й говорила на сесії Вікіконференція 2015/Гранти та фінансування (Grants)) у когось є класні і дорогі ідеї проектів, пишіть зараз. але це не означає, що ми не зможемо їх втілити, якщо вони з'являться пізніше. дякую1 --アンタナナ 07:27, 29 вересня 2015 (UTC)

Cенс

Наскільки я розумію сенсом переходу на цю систему фінансування є перестати звітуватись перед Фондом Вікімедіа за те на що витрачаються гроші, роздути штат непотрібними посадами цим самим ще більше збільшивши завеликі повноваження виконавчого директора і обмежити напрямки роботи за рахунок того що вже не можна буде під час року брати ґрант на якусь нову ідею, як це іноді виникало (тобто прийдеться брати індивідуальний ґрант як ніби ВМУА й не існує, що ставить під питання навіщо вона тоді існує якщо доводиться робити повз неї)? Мені видається що це діяльність заради діяльності, робіння видимості збільшення масштабу діяльності, а не заради руху до нашої мети, насправді це буде ще дальшим відходом від робіння корисних речей в дусі Вікімедіа. Офіс заради того щоб був офіс (все одно дофіга речей з незрозумілих причин досі зберігається в окремих вікімедистів вдома, нормального стабільного інтернету там нема, офіційним телефоном ВМУА є мобільний телефон Олекси Юрченка), працівник заради працівника (он паралельно пишеться блог вікіюкрейн без працівника, я не фанат його стилю але тим не менш), тепер же ще пропонується це все можна сказати подвоїти, зокрема найняти працівника який займатиметься поштою і т.п. (хоча з цим 4 роки справлялись без працівника). Найгірше що контроль за цим буде тепер тільки в РК в якої нема що нормальних механізмів контролю (як то прямого доступу до рахунків чи до майна яке перебуває в вікіпедистів по домах), що й важелів впливу (можна бачити що робиться якась дурниця, але немає способу це зупинити). Я виступаю категорично  Проти пропозиції переходу на систему щорічного фінансування і закликаю до такої позиції з боку інших членів Організації. Сподіваюсь, на наступних ЗЗ буде обрано Правління яке одумається. Можу також зауважити що на минулому засіданні Правління (вони в нас зараз наче відкриті для всіх, навіть нечлени Організації допускаються, тому дозволю собі тут описати частину) взагалі деякі з членів вже розподіляли хто буде на якій посаді… В мене склалось враження що мені можна вже й на ЗЗ не йти голосувати — все вже вирішено… Сподіваюсь все ж це буде не так. --ᛒᚨᛊᛖ (ⰑⰁⰃ) 19:24, 2 жовтня 2015 (UTC)

• звітування. ні, навпаки. звітування стає серйознішим і регулярнішим (про що я писала у листі), адже уся сума не одразу отримується, а частинами. і друга частина перераховується після отримання звіту Фондом (m:Grants:APG/Proposals/2015-2016 round1/Wikimedia Ukraine) (це називається progress report, і це має бути загалом корисно для ВМУА, враховуючи, що дає можливість проміжної оцінки діяльності), а після завершення подається фінальний описовий і фінансовий звіт, як видно із вимог тут: m:Grants:APG/Reporting requirements#New reporting requirements (for 2015 grants). форма описового звіту тут impact report. фінансовий звіт має бути перевірений аудитом, що для нас є дуже доброю ціллю. також зверни увагу на те, що: "In addition to the reporting requirements outlined here, WMF staff and contractors may engage in reviews or audits of funds spending as required by law, the grant agreement, and good governance", фондівці і грантерів перевіряти можуть, звісно. але останніх багато, тому це фізично (якщо тільки серйозних проблем нема) не дуже вдається зробити. грантерів на річний план значно менше: 11 цього раунду. і ми єдині (!) нуби: m:Grants:APG/Proposals --アンタナナ 20:07, 2 жовтня 2015 (UTC)
• Офіс 1) скорочує час чи необхідність довозу речей в обидві сторони на півтори-дві години кожен раз 2) все те що там зберігається немає можливості зберігати деінде. Навіть не буду припускати що Бейз зголоситься самостійно витрачати по дві години на довезення усіх речей кожен раз (чи гарантуватиме наявність людей, що це робитимуть), зберігатиме все у себе дома і миттево довозитиме при першій же потребі. Прохання трошки обрежніше писати про речі які не робляться виключно власними силами автора повідомлення, що вони чудово робляться або ганебно не робляться чи робиться не так (починаючи від зберігання і довезення речей і до того що не було зроблено). Тому що спроба зробити це, а не писати повідомлення може або виправити ситуацію (і це буде чудово, але не буде про що писати), або призвести до зміни думки, або є чисто гіпотетичною бо автор повідомлення і не має бажання чи можливості це робити. Зокрема і щодо можливостей РК. Наче ж вам давали можливість оформити ключі? Так це у банк треба їхати... Ні, краще написати що у РК немає доступу, так? Що там по домах зберігається, до чого у РК немає доступу, так РК це питання піднімало? Я не знаю. Якби піднімало, то принаймні може було б ясно, що саме оте "дофіга", яке по домах зберігається, наскільки його багато і варіанти, що з цим робити чи не робити. Але знову ж РК це не цікавить, але є приводом для того щоби спробувати використати це як аргумент. І так далі. --Ilya (обговорення) 22:31, 2 жовтня 2015 (UTC)
• працівник(и) на засіданні Правління дійсно жартома пропонувалося, щоб офіс-менеджером був Base , але про те, що це був жарт, було сказано. не розумію чому Ти це тут не вписав. за Твоїми словами виходить, що навіть такого не було. і хтось може серйозно це сприйняти оскільки трохи змінюються обов'язки працівника (зокрема, ми не будемо наймати сторонню людину на міжнародну координацію Вікі любить Землю, отже працівник буде відповідати за цю координацію, то на ці посади буде оголошено вакансії. це не буде означати, що ViraMotorko (WMUA) автоматично із піар-менеджера стає менеджером проектів, а Base — офіс-менеджером тільки тому, що про це говорили на засіданні Правління --アンタナナ 22:50, 2 жовтня 2015 (UTC)