Пам'ятка із проведення зустрічі в рамках Вікімарафону

Ця пам'ятка про організацію заходів в рамках Вікімарафону. Найбільш поширеною формою заходу Вікімарафону є вікізустріч, яка складається із презентації принципів роботи у Вікіпедії та практичного створення статей у Вікіпедії. Тут йтиметься саме про такий формат заходу.

Вікімарафон — це традиційна всеукраїнська акція з написання статей у Вікіпедії, присвячена дню народження української Вікіпедії (30 січня), а також дню народження кримськотатарського і англійського мовних розділів. У 2020 році Вікімарафон присвячений 16-річчю української Вікіпедії і триває 7 днів — з 26 до 1 лютого включно.

Сторінка Вікімарафону — Вікіпедія:Вікімарафон 2020 (коротке посилання — wikimarathon.org.ua).

Підготовка

Організація заходу

Щоб організувати вікізустріч в рамках Вікімарафону у вашому населеному пункті, визначтеся із датою та місцем проведення: дата має входити в офіційний період Вікімарафону або лише незначно від нього відхилятися (наприклад, можна провести захід 25 січня), а місце повинне відповідати наведеним нижче вимогам. Обов'язково повідомте про ваш захід «Вікімедіа Україна», щоб отримати необхідну підтримку для проведення вашого заходу (для цього треба заповнити відповідну форму).

Місце проведення

Зустрічі в рамках Вікімарафону зручно проводити у бібліотеках, університетах, наукових установах чи коворкінгах, але загалом підійде будь-яке місце, якщо там є доступ до швидкісного інтернету та комфортні робочі умови.

Вимоги до місця проведення такі:

• Доступ до інтернету. Вікімарафон передбачає доступ учасників до мережі (стаціонарно або по Wi-Fi). Інтернет є стрижневою умовою марафону: інакше неможливо редагувати Вікіпедію. Без інтернету ви зможете провести невеличку лекцію про Вікіпедію, але не повноцінний віківишкіл.
  • Тому перед заходом слід уточнити, чи є в заході стаціонарний інтернет та зручні умови доступу до нього; якщо немає — то скільки осіб можуть комфортно працювати через Wi-Fi. Бажано передбачити можливість роздати мобільний інтернет у випадках технічних проблем.
• Доступ до мережі живлення. Учасникам, які прийдуть зі своїми ноутбуками, потрібні розетки для живлення. Якщо у приміщенні бракує розеток, потрібно передбачити наявність подовжувачів.
• Доступ до місця проведення. Якщо доступ до місця проведення може бути обмежений (бібліотека із входом по читацьких; університет із входом по студентських), слід заздалегідь домовитися про допуск учасників заходу. Попередьте адміністрацію закладу та/або охорону, зробіть вказівники в приміщенні, залишіть свій номер телефону на прохідній, будьте на зв'язку з потенційними учасниками.
• В ідеалі, наявність комп'ютерів. Ви можете попросити учасників прийти зі своїми ноутбуками, але наявність комп'ютерів у місці проведення буде лише плюсом. Якщо комп'ютерів немає, обов'язково попередьте учасників, щоб взяли з собою ноутбуки.
• В ідеалі, наявність проектора. Це не є обов'язковою умовою, але наявність проектора буде плюсом, бо це дозволить вам показати презентацію та наочно показувати потрібні сторінки Вікіпедії всім учасникам заходу.

Домовтеся із вибраною установою про час та місце проведення. За потреби «Вікімедіа Україна» може надати допомогу в переговорах із закладом — наприклад, надіслати офіційний запит із печаткою організації. Для цього напишіть на wikimarathonwikimedia.org.ua

Промоція заходу

Оголошення вікізустрічі для друку. Впишіть дані маркером або додайте у графічному редакторі. Версію для для друку можна скачати тут

Щоб поширити інформацію про захід, вам слід зробити кілька речей:

• Потурбуватися про розміщення анонсу заходу на онлайн-ресурсах установи, що приймає захід, та у місцевих ЗМІ.
  • Шаблон для створення анонсу вікізустрічі

 

[дата] в [місто] пройде вікізустріч в рамках Вікімарафону до 16-річчя української Вікіпедії.

Вікімарафон — це щорічна всеукраїнська акція з написання статей до Вікіпедії з нагоди її дня народження. Цього року він триває з 26 січня по 1 лютого. Детальнішу інформацію можна знайти на сторінці Вікімарафону — http://wikimarathon.org.ua

Вікізустріч в рамках Вікімарафону пройде в [місце проведення]. На зустрічі ви матимете можливість послухати міні-лекцію про основи роботи у Вікіпедії та створити нову статтю самостійно.

Вхід вільний для усіх охочих; прохання за можливості брати з собою ноутбуки. Учасники, які створять статті у Вікіпедії, отримають сувеніри від «Вікімедіа Україна».

• Спробувати домовитися із місцевими ЗМІ про публікацію інформації про вашу зустріч.
• Розіслати запрошення на Вікімарафон на електронні адреси керівників вашої установи, культурних, освітніх закладів міста.
• Розмістити друковану афішу заходу в місці проведення та в інших прийнятних місцях («Вікімедіа Україна» може забезпечити вас роздрукованими афішами, куди потрібно буде вписати деталі вашого заходу).
  • Афіші для вікізустрічей у 2020 році: версія для вебу • версія для друку
• Додати вашу подію на сторінку Вікімарафону у Вікіпедії (Вікіпедія:Вікімарафон 2020/Вікізустрічі).

Створення Фейсбук-події

Важливий елемент промоції заходу, якщо він є публічним і не для обмеженого кола запрошених людей — створити окрему подію для вашого заходу в Фейсбуку.

Організатори Вікімарафону можуть допомогти із створенням події — напишіть для цього на wikimarathonwikimedia.org.ua та надішліть деталі проведення події (час, місце тощо).

Якщо ж вам зручніше створити подію самостійно, ось інструкція, як це робити правильно.

• Назва події — Вікімарафон 2020 | Місто

Якщо планується декілька віківишколів у одному місті, в назві варто уточнити місце проведення. Наприклад, Вікімарафон 2020 | Київ (Червоний корпус КНУ)

Обкладинка для подій Вікімарафону 2020

• Обкладинка: Будь ласка, використовуйте вже створену обкладинку, щоб усі події Вікімарафону мали однакове брендування; її можна завантажити із Вікісховища.

Можна використовувати наявну обкладинку без змін.

Якщо у вас є можливість, можете додати на картинку обкладинки місце і час проведення вікізустрічі. Svg-файл обкладинки можна завантажити тут; використані шрифти — PT Sans (назва) і Tex Gyre Adventor (дата). Перевірте, щоб ваш варіант був читабельний з телефону.

Подробиці (інформація про подію): тут бажано почати з конкретики і відповісти на питання, коли, де, що відбудеться. Потім дати інформацію про Вікімарафон як такий, зазначити чи потрібна реєстрація учасників або вхід вільний та чи потрібно приносити із собою ноутбук/планшет.

Структура і зразок тексту:

В суботу 1 лютого 2020 року о 14:00 у Наукова бібліотека НПУ імені М.П. Драгоманова пройде вікізустріч у рамках Вікімарафону — акції з наповнення української Вікіпедії рекордною кількістю нових статей.

Український розділ Вікіпедії започаткували 30 січня 2004 року, цьогоріч ми святкуємо її 16-річчя! З цієї нагоди запрошуємо на вікізустріч, де ви навчитеся редагувати Вікіпедію, дізнаєтеся більше про найбільшу онлайн-енциклопедію та зможете поспілкуватися з досвідченими вікіпедистами. 

Зараз українська Вікіпедія налічує понад 980 тисяч статей. Це один із найпопулярніших веб-ресурсів в Україні: щомісяця його переглядають понад 50 мільйонів разів. Привітайте найбільше джерело знань українською мовою в інтернеті з днем народження, створивши хоча б одну нову статтю. Редагувати Вікіпедію може кожен, приходьте на вікізустріч і ми розкажемо як! Учасники, які створять статті у Вікіпедії, отримають сувеніри від «Вікімедіа Україна».

Вхід вільний / Вхід лише за попередньої реєстрації (і дати контакти або гугл-форму для реєстрації, якщо потрібна). Щоб взяти участь у заході, потрібно обов’язково взяти ноутбук або планшет. (формулювання може бути: «бажано взяти», якщо певна к-сть комп'ютерів передбачається)

Дізнайтесь більше про Вікімарафон за посиланням: wikimarathon.org.ua 

Приходьте святкувати день народження української Вікіпедії з нами!

До співорганізаторів події потрібно додати сторінку української Вікіпедії та Вікімедіа Україна. Також можна додати сторінку установи, де проводиться подія.

У додаткових параметрах бажано поставити функцію — Постити в події може будь-хто (Anyone can post), але тоді слід зробити обов’язковим схвалення постів адміном (Posts must be approved by a host or co-host).

Рекомендації щодо PR активності: запрошуйте друзів, надсилайте лінк на подію та супровідний текст у тематичні групи/сторінки свого міста. У переддень або за кілька днів до події можна зробити в ній пост-нагадування, під час та після вікізустрічі публікуйте фото, в тому числі з сувенірами, з моніторами, де відкрита Вікіпедія тощо, закликайте учасників відзначатися в події.

Інші аспекти

Значок з лого Вікіпедії

• Підготуйте список потенційних статей, які можна буде запропонувати новачкам для створення, та матеріали до них. Найкращим варіантом є прив'язка до вашої місцевості (наприклад, краєзнавча тематика, місцеві пам'ятки тощо). Якщо захід призначений для конкретної категорії людей (наприклад, бібліотекарів чи студентів), можна запропонувати теми статей, пов'язані з їхньою діяльністю. Теми для статей можна знайти також на сторінці марафону Пропоновані теми.
• Подайтеся на прапорець «створювач облікових записів». У Вікіпедії існує обмеження на кількість облікових записів, що можна створювати одночасно з однієї IP-адреси (не більше 4 на день). Тому в учасників вашого заходу, якщо буде 4 і більше новачків, може не вийти зареєструватися у Вікіпедії. Можна попросити учасників зареєструватися заздалегідь або попросити їх використати для реєстрації мобільний інтернет, але важливо також отримати прапорець «створювача облікових записів», який дозволить вам створювати облікові записи для учасників заходу без обмежень.
  • Подати заявку на отримання цього прапорця слід заздалегідь на сторінці запитів до адміністраторів Вікіпедії (Вікіпедія:Запити до адміністраторів). У заявці вкажіть, що прапорець вам потрібен для проведення заходу, і попросіть надати права тимчасово, до часу завершення заходу. Якщо у вас є прапорець адміністратора, додатково отримувати права «створювач облікових записів» не потрібно. Детальніше можна почитати тут — Реєстрація багатьох користувачів.
• Підготуйте сувеніри для учасників заходу. «Вікімедіа Україна» може допомогти вам у забезпеченні учасників сувенірами із символікою Вікіпедії (наприклад, ручками, значками чи кишеньковими календариками).

Підготовка тренінгу

Ви можете організувати будь-який пов'язаний із Вікіпедією захід в рамках Вікімарафону. Утім, як зазначено вище, оптимальним форматом вікізустрічі в рамках Вікімарафону є кількагодинний «марафон» із редагування Вікіпедії, якому передує лекція про основні засади Вікіпедії та принципи її редагування. Лекцію найкраще підготувати у форматі презентації (PowerPoint/Google Slides/тощо).

Структура тренінгу

Презентація, якою можуть скористатися тренери (у форматі презентації можна скачати тут)

Основними аспектами, які ми радимо розповісти під час лекції про Вікіпедію є:

• Знайомство з Вікіпедією. Що таке Вікіпедія, яка її місія. Скільки переглядів, скільки статей (зокрема в українській Вікіпедії).
• Принцип роботи Вікіпедії. Вікіпедія створюється волонтерами й аматорами, це некомерційний проект без реклами, її можуть редагувати всі.
• Основні правила Вікіпедії.
  • П'ять основ (Вікіпедія:П'ять основ).
  • Критерії значимості (Вікіпедія:Критерії значимості).
  • Нейтральна точка зору + енциклопедичність стилю (Вікіпедія:Нейтральна точка зору).
  • Перевірність, авторитетні джерела (Вікіпедія:Перевірність, Вікіпедія:Авторитетні джерела).
  • Авторські права (Вікіпедія:Авторські права). (На нашу суб'єктивну думку, поясненню концепції авторських прав у Вікіпедії треба приділити особливу увагу, бо саме це часто найскладніше зрозуміти новачкам).
  • Поради про вигляд статті (Вікіпедія:Стиль).
• Як редагувати Вікіпедію.
  • Як зареєструватися.
    • Як вибрати ім'я облікового запису.
  • Як відредагувати статтю. Новачкам простіше орієнтуватися у візуальному редакторі, тому під час лекції краще робити акцент на ньому, а не на режимі розмітки. Однак варто дати учасникам самостійно обрати в якому редакторі (візуальному чи розмітка) їм зручніше працювати. Тренер має вільно орієнтуватися в обох режимах редагування, незважаючи на особисті вподобання.
  • Як створити статтю з нуля: покрокова інструкція.
  • Як створити статтю з допомогою інструменту перекладу.
  • Як завантажити фотографію.
• Комунікація зі спільнотою Вікіпедії.
  • Сторінки обговорення користувача + сторінки обговорення статті.
  • Вилучення статті.
  • Куди звертатися за порадою і допомогою.
• Час на запитання.

Якщо дозволить час, можна також зачепити такі теми:

• «Фонд Вікімедіа», «Вікімедіа Україна»: що це за організації і чим вони займаються, чим вони відмінні від Вікіпедії.
• Детальніші правила ілюстрування: в яких випадках можна завантажувати зображення, а в яких — ні. Як оформити дозвіл на використання зображення іншої людини.
• Концепція вікірушія. Історія редагувань.
• Адміністрування сайту: ким є адміністратори і патрульні.
• Правила комунікації. Конфлікти у Вікіпедії та механізми їхнього вирішення.
• Інші вікіпроекти — які проекти Фонду Вікімедіа існують і в чому відмінність від Вікіпедії.

Відеоролики

• Екранна лекція зі створення нової статті у Вікіпедії
• Правила Вікіпедії
• Як ілюструвати статті

Корисні матеріали

• Типова презентація Вікімарафону 2020, якою можна скористатися: на Вікісховищі (pdf) • Google Slides
• «19 років Вікіпедії: відповідаємо на 19 популярних питань про найбільшу онлайн-енциклопедію» (стаття із відповідями на багато поширених питань про Вікіпедію)

У день заходу

У день заходу одягніть футболку з логотипом Вікіпедії або почепіть «вікіпедійний» значок. Не забудьте взяти з собою сувеніри для учасників заходу. Прийдіть до місця проведення трохи завчасно — щоб перевірити інтернет, налаштувати техніку, запустити презентацію.

Алгоритм проведення зустрічі

Почніть сесію із короткого знайомства: представтеся; можете також 5 хвилин опитати учасників, що вони знають про Вікіпедію. Після цього проведіть лекцію про Вікіпедію за описаним вище алгоритмом. Обов'язково залишіть час на запитання учасників або відповідайте запитання в ході вашого виступу.

Наступний, основний етап вашого заходу — «марафон» з редагування Вікіпедії. Тут пропонований алгоритм такий:

• Переконайтеся, що всі учасники заходу створили облікові записи і авторизувалися.
  • Якщо в когось не виходить зареєструватися, зробіть це за цю людину з допомогою сторінки Спеціальна:Створити обліковий запис (при цьому вам не потрібно розлогінюватися з Вікіпедії; у полі «Причина» в анкеті реєстрації укажіть «створення облікового запису для учасника Вікімарафону» або щось схоже). Якщо ви заздалегідь отримали прапорець «створювач облікових записів» за описаною вище процедурою, етап реєстрації усіх учасників буде швидким.
  • Якщо з'являються технічні проблеми, не пов'язані з Вікіпедією (наприклад, система повідомляє про «перехоплення сеансу»), зверніться до системного адміністратора/працівника закладу, в якому проводиться ваша вікізустріч.
• Відкрийте список запропонованих вами статей. Запропонуйте учасникам вибір: або створити статтю на власну тему, або вибрати із запропонованих вами. При виборі власних тем будьте готові оцінити значимість запропонованої учасником теми.
• Обов'язково розкажіть учасникам про шаблон {{Редагую}}, який завжди потрібно ставити у статті, поки користувач її активно редагує.
• Запросіть учасників почати створювати статті.
• Дуже важливим аспектом заходу є ваша допомога учасникам заходу в ході марафону. Стежте, чи учасники не мають запитань. Навіть коли запитань не висловлюють, бажано проактивно почергово підходити до учасників заходу, щоб перевірити стан їхньої роботи і допомогти порадою.

Запрошуйте учасників заходу створювати сторінки користувачів додаванням юзербоксу {{Учасники Вікімарафону 2020}}. Також слідкуйте, щоб учасники додавали шаблон Вікімарафону ({{Вікімарафон 2020}}) на сторінки обговорення новостворених статей (або занотовуйте назви статей, щоб додати цей шаблон самостійно пізніше).

Обов'язково створіть для себе список нікнеймів користувачів-учасників заходу та/або список створених ними статей. Це найефективніше робити з допомогою Панелі програм і подій / Programs & Events Dashboard (детальна довідка доступна тут); однак можна також збирати список нікнеймів вручну (наприклад, записувати у смартфоні чи на аркуші паперу).

Сувеніри і пригощання

Після завершення марафону роздайте сувеніри тим, хто створив статтю під час заходу (також видавайте сувеніри тим учасникам, які ідуть із зустрічі раніше, якщо вони вже створили статтю). Якщо сувенірів для всіх не вистачить, повідомте учасників, що вони можуть записатися на сторінці Вікіпедія:Вікімарафон 2020/Сувеніри, щоб отримати сувенір поштою. Сувенір можна отримати лише одним способом; не пропонуйте цю сторінку учасникам, які отримають сувеніри від вас. Якщо залишаться зайві сувеніри, залишіть їх у себе, щоб використати на наступному заході або поділитися з іншими організаторами вікізустрічей.

Також ви можете організувати кава-брейк із кавою/чаєм/солодощами в ході заходу, особливо якщо він триває кілька годин.

Соцмережі і фотографування

Під час та після заходу робіть повідомлення у соцмережах (Фейсбук, Твіттер, Інстаграм та інших) із тегами #Вікімарафон і #ЯпишуВікіпедію, а також тегайте сторінки «Вікімедіа Україна» (facebook.com/Wikimedia.Ukraina, twitter.com/wikimedia_ua, instagram.com/wikimedia_ukraine). Також кидайте інформацію та фото у приватні повідомлення на Фейсбук-сторінку «Вікімедіа Україна» (facebook.com/Wikimedia.Ukraina).

Під час вашого заходу робіть фотографії учасників вашого заходу. Дуже бажано щоб серед фото був загальний ракурс, де було б видно учасників за редагуванням не зі спини, учасників з сувенірами. Завантажуйте фотографії до Вікісховища і додавайте їх до категорії Wikimarathon 2020 in Ukraine.

Якщо просите когось зробити світлину, врахуйте, що авторські права на цю світлину будуть належати тому, хто натисне кнопку. Тому зафіксуйте, хто це був, і або 1) попросіть зареєструватися і завантажити світлини до Вікісховища; або 2) попросіть електронну адресу та мобільний телефон, щоб потім можна було взяти дозвіл.

• 
  Ні Фото, яке навряд чи потрапить у звіти та публікації…
• 
  Ні Фото, яке навряд чи потрапить у звіти та публікації…
• 
  Ні Фото, яке навряд чи потрапить у звіти та публікації…
• 
  Так Гарна ілюстрація роботи з банером у кадрі
• 
  Так Гарна ілюстрація роботи тренерки з учасником
• 
  Так Гарне групове фото
• 
  Так Учасниця отримує сувенір
• 
  Так Тренерка допомагає учасниці
• 
  Так Усміхнені вікіпедисти

Після марафону

Через кілька днів після завершення заходу ми попросимо вас заповнити опитування, яке надішле «Вікімедіа Україна». Для цього зберігайте створений під час заходу список статей і учасників заходу (або створіть такий список). Також завантажте у Вікісховище ще не завантажені фото і, за бажання, напишіть детальний пост у соцмережі про вашу вікізустріч.

Також ви можете написати коментар, який можна буде додати до посту-публікації у блозі «Вікімедіа Україна» чи пост-релізу з інформацією про ваш захід. Розкажіть про особливості вашої зустрічі (наприклад, у заході взяла участь відома персона, захід був присвячений якійсь конкретній тематиці тощо).

Бажано також після заходу підтримувати зв'язок з його учасниками: відповідати на їхні питання, якщо такі виникнуть; простежити за їхніми статтями і допомогти в разі потреби.

Дякуємо за вашу роботу в організації Вікімарафону! Цього року усі координатори вікізустрічей, що залучать 10 учасників чи більше на їхній захід (і де учасники створять відповідно 10 чи більше статей), отримають особливі сувеніри.