План підготовки Загальних зборів

План підготовки Загальних зборів (проект)

1. Визначення дати, часу і місця проведення, відповідального за приміщення
2. Прийняття Правлінням рішень
   • про скликання Загальних зборів, відповідальний Юрій Пероганич
   • щодо форми довіреності на Загальні збори, відповідальний Юрій Пероганич
   • щодо Відкритого листа
3. Схвалення проектів рішень Загальних зборів і прийняття рішення про винесення їх на Загальні збори
   • Про зміни до статуту, відповідальний Юрій Пероганич
   • Про Регламент зборів, відповідальний Юрій Пероганич
   • Про затвердження основних напрямів діяльності Організації на 2010-2011, відповідальний Анатолій Гончаров
   • Про розмір членських внесків і форму сплати, відповідальний Юрій Пероганич
4. Підготовка звіту голови Правління, відповідальний Андрій Бондаренко
5. Підготовка звіту виконавчого директора, відповідальний Юрій Пероганич
6. Робота з членами для забезпечення кворуму шляхом явки чи надання довіреності всі згідно розподілу
7. Підготовка приміщення (стільці, столи, освітлення, туалети, гардероб)
8. Підготовка онлайн трансляції
9. Підготовка списку для реєстрації, відповідальний Юрій Пероганич
10. Організація реєстрації учасників, забезпечення реєстратора, відповідальний Юрій Пероганич
11. Виготовлення мандатів для відкритого голосування, відповідальний Юрій Пероганич
12. Виготовлення роздаткових матеріалів (при потребі), відповідальний Юрій Пероганич
13. Виготовлення бюлетенів для таємного голосування з виборів членів Правління і Ревізійної комісії, відповідальний Юрій Пероганич
14. Виготовлення бейджів, відповідальний Юрій Пероганич
15. Складання кошторису витрат на збори, відповідальний Юрій Пероганич
16. Організація отримання гранту ФВ
17. Організація ведення протоколу
18. Організація відміток відряджень, відповідальний Юрій Пероганич
19. Визначення гостей і їх запрошення