Порядок організації публічних заходів під час пандемії коронавірусної хвороби 2019

Цей порядок визначає правила проведення публічних заходів за фінансової і/або організаційної підтримки ГО «Вікімедіа Україна» на період пандемії коронавірусу. Його затверджено рішенням Правління ГО «Вікімедіа Україна» 27 січня 2021 року.

З огляду на пандемію коронавірусної хвороби 2019 (COVID-19), ГО «Вікімедіа Україна» запроваджує обмеження на проведення публічних офлайн-заходів. За умови невиконання зазначених нижче обмежень захід не може бути підтриманий ані фінансово, ані організаційно.
Тривалість дії зазначених обмежень: з дня прийняття рішення до моменту, як Всесвітня організація охорони здоров'я (ВООЗ) оголосить пандемію коронавірусної хвороби 2019 завершеною, або Кабінет міністрів України визнає, що загроза коронавірусу для України минула. Ці обмеження можуть регулярно переглядатися.
ГО «Вікімедіа Україна» слідує вимогам Кабінету міністрів України щодо перевірки COVID-документів. Під COVID-документом мається на увазі сертифікат, свідоцтво або довідка про вакцинацію, одужання або негативний тест на COVID-19, вимоги до яких (зокрема, щодо форми, кількості доз, виду тесту та терміну дії) щодо зазначеної зони встановлюються Кабінетом міністрів України.
Кожен захід повинен мати відповідального організатора або організаторку, який (-а) має повідомити про проведення заходу та виконання нижчезазначених вимог відповідального (-у) члена/членкиню Правління та/або працівника (-цю) / підрядника (-цю).
Обов'язковою умовою проведення публічного офлайн-заходу є дотримання карантинних обмежень, встановлених Кабінетом Міністрів України та МОЗ України, зокрема:
5.1. Усі учасники та учасниці заходу повинні носити засоби індивідуального захисту (маски або респіратори) під час усієї тривалості заходу, за винятком перерв на прийом їжі та/або напоїв (або ліків за потреби). Учасники або учасниці, які відмовляються дотримуватися масочного режиму або носити маску належним чином (так, щоб вона закривала ніс і рот), після попередження видаляються з заходу.

5.2. Учасники та учасниці повинні бути розміщені з дотриманням не менш як 1,5 м соціальної дистанції, з розрахунку не менше 4 м² площі на людину. Ці вимоги мають застосовуватися до всіх місць проведення заходу, якщо захід проходить у кількох місцях (наприклад, конференція в кількох залах). Учасники або учасниці, які відмовляються дотримуватися соціальної дистанції, після після попередження видаляються з заходу.

5.3. Місце проведення заходу повинно бути обладнано достатньою кількістю місць для миття рук з милом та/або надавати учасникам та учасницям спиртовмісний антисептик.

5.4. Інформування учасників і учасниць про те, що особи з симптомами Covid-19 та особи, які мають перебувати на самоізоляції (зокрема, через позитивний тест на COVID-19, контакт з хворим(и) на Covid-19 та/або прибуття з-за кордону), не повинні прибувати на захід.

5.5. Недопуск на захід осіб понад передбачену кількість.
Міжнародними заходами надалі вважаються заходи за участі хоча б однієї особи, яка перетинатиме державний кордон України спеціально для участі в заході.
Ступінь ризику заходів визначається таким чином:
7.А. За відсутності контролю COVID-документів:
7.А.1. Заходами низького ризику є заходи, загальна кількість учасників і учасниць (включаючи організаторів, організаторок та залучений персонал) яких не перевищує 10 осіб, та які проходять у адміністративних одиницях зеленого рівня небезпеки.

7.А.2. Заходами середнього ризику є заходи, крім міжнародних, які не відповідають вимогам п. 7.А.1 та відповідають одній з таких умов:
7.А.2.1. Заходи на відкритому повітрі з кількістю учасників і учасниць до 25 в адміністративних одиницях зеленого рівня небезпеки.

7.А.2.2. Заходи в закритому приміщенні з кількістю учасників і учасниць до 25 в адміністративних одиницях зеленого рівня небезпеки, за умови відсутності серед учасників і учасниць осіб з групи ризику ТА відсутності близького контакту (наприклад, використання двома особами одного комп'ютера).

7.А.2.3. Заходи, загальна кількість учасників і учасниць (включаючи організаторів, організаторок та залучений персонал) яких не перевищує 10 осіб, в адміністративних одиницях жовтого та помаранчевого рівнів небезпеки.

7.А.3. Заходами неприйнятно високого ризику є заходи, які не відповідають вимогам пп. 7.А.1-7.А.2, зокрема, всі міжнародні заходи та всі заходи в адміністративних одиницях червоного рівня небезпеки.

7.Б. За умови контролю COVID-документів з недопуском осіб, які не мають дійсного документу, визначеного в п. 3:
7.Б.1. Заходами низького ризику є заходи, які відповідають одній з таких умов:
7.Б.1.1. Загальна кількість учасників і учасниць (включаючи організаторів, організаторок та залучений персонал) не перевищує 25 осіб у адміністративних одиницях зеленого рівня небезпеки.

7.Б.1.2. Загальна кількість учасників і учасниць (включаючи організаторів, організаторок та залучений персонал) не перевищує 10 осіб у адміністративних одиницях жовтого та помаранчевого рівнів небезпеки.

7.Б.2. Заходами середнього ризику є заходи, крім міжнародних, які не відповідають вимогам п. 7.Б.1 та відповідають одній з таких умов:
7.Б.2.1. Заходи з кількістю учасників і учасниць до 50 в адміністративних одиницях зеленого рівня небезпеки.

7.Б.2.2. Заходи на відкритому повітрі з кількістю учасників і учасниць до 50 в адміністративних одиницях жовтого рівня небезпеки.

7.Б.2.3. Заходи в закритому приміщенні з кількістю учасників і учасниць до 25 в адміністративних одиницях жовтого рівня небезпеки.

7.Б.2.4. Заходи з кількістю учасників і учасниць до 25 в адміністративних одиницях помаранчевого рівня небезпеки.

7.Б.2.5. Заходи з кількістю учасників і учасниць до 10 в адміністративних одиницях червоного рівня небезпеки.

7.Б.3. Заходами середнього ризику є заходи які не відповідають вимогам п. 7.Б.1 та відповідають одній з таких умов:
7.Б.3.1. Заходи з кількістю учасників і учасниць до 100 в адміністративних одиницях зеленого та жовтого рівнів небезпеки.

7.Б.3.2. Заходи з кількістю учасників і учасниць до 50 в адміністративних одиницях помаранчевого рівня небезпеки.

7.Б.3.3. Заходи, крім міжнародних, на відкритому повітрі з кількістю учасників і учасниць до 50 в адміністративних одиницях червоного рівня небезпеки.

7.Б.3.4. Заходи, крім міжнародних, у закритому приміщенні з кількістю учасників і учасниць до 25 в адміністративних одиницях червоного рівня небезпеки.

7.Б.4. Заходами неприйнятно високого ризику є заходи, які не відповідають вимогам пп. 7.Б.1-7.Б.3
Проведення заходів низького ризику дозволяється при умові дотримання вимог п. 5.
Проведення заходів середнього ризику дозволяється при умові дотримання вимог п.5, а також повного дотримання таких додаткових вимог:
9.1. Організатор(-ка) має бути ознайомлений(-а) з найактуальнішою інформацією про поширення коронавірусної хвороби 2019 в Україні, підписаний(-а) на щоденні оновлення карантинних вимог у адміністративній одиниці проведення заходу.

9.2. Організатор(-ка) має забезпечити доступ учасників і учасниць до заходу лише після опитування щодо їхнього стану здоров'я (не раніше ніж за 48 годин до початку або безпосередньо перед заходом):
9.2.1. Відсутність симптомів Covid-19,

9.2.2. Відсутність позитивного тесту на Covid-19, від часу якого ані не минуло 14 днів, ані не отримано довідки про одужання,

9.2.3. Відсутність вимоги самоізоляції на час проведення заходу (зокрема, через позитивний тест на COVID-19, контакт з хворим(и) на Covid-19 та/або прибуття з-за кордону).

9.2.4. Інформація про перебування в групі ризику (вік понад 60 років або хронічні захворювання, такі як цукровий діабет, ниркова недостатність, хронічні хвороби легень та серцево-судинної системи тощо). Ця вимога не застосовується при здійсненні контролю COVID-документів (про вакцинацію, одужання або негативний тест).

9.3. Організатор(-ка) має бути ознайомлений(-а) та проінформувати учасників і учасниць, представників та представниць місця проведення заходу про дії з мінімізації ризиків поширення коронавірусу під час заходу та дотримання карантинних вимог, як на сторінці заходу перед його проведенням, так і безпосередньо на початку заходу, а також слідкувати за їх дотриманням під час заходу.

9.4. Організатор(-ка) має перевірити графік вологого прибирання місця проведення заходу.

9.5. Організатор(-ка) має переконатися в наявності та проінформувати учасників про найближчі до місця (маршруту) проведення заходу медичні заклади та місця здачі тестів на Covid-19.

9.6. Організатор(-ка) має передбачити план адаптації, перенесення або скасування заходу в разі зміни епідеміологічної ситуації та/або карантинних вимог, та в разі необхідності повідомити про це учасників і учасниць заходу.
Проведення заходів підвищеного ризику дозволяється при умові дотримання вимог пп.5, 9.1-9.6, а також повного дотримання таких додаткових вимог:
10.1. Організатор(-ка) може призначити окремого відповідального(-у) за медичну частину або має самостійно взяти на себе ці обов'язки.

10.2. Відповідальний(-а) за медичну частину має забезпечити доступ учасників і учасниць до заходу, на додачу до опитування щодо їхнього стану здоров'я (п. 9.2), лише після здійснення термометрії, з недопуском осіб з температурою понад 37.2 ⁰С.

10.3. Відповідальний(-а) за медичну частину має підготувати та забезпечити план дій у випадку підозри на Covid-19 в учасника або учасниці заходу. Цей план повинен включати можливість ізоляції (п. 10.4) особи з підозрою на Covid-19, зв'язку з відповідними медичними закладами (п. 10.5), інформування персоналу місця проведення заходу, та виконання інших передбачених органами державної та місцевої влади вимог.

10.4. Відповідальний(-а) за медичну частину має підготувати та забезпечити план ізоляції учасника(-ці) з підозрою на Covid-19, або в окремому, ізольованому від решти учасників й учасниць приміщенні, або в обладнаному медичному пункті (за згоди відповідального(-ї) за медичний пункт та забезпечення роботи медичного пункту протягом усього часу проведення заходу).

10.5. За відсутності в місці проведення заходу медичного пункту або хоча б часткового його закриття на час проведення заходу, відповідальний(-а) за медичну частину має підготувати та забезпечити план транспортування учасника(-ці) з підозрою на Covid-19 до відповідного медичного заходу з дотриманням передбачених органами державної та місцевої влади вимог.

10.6. У разі участі в заході представників та/або представниць засобів масової інформації, організатор(-ка) має призначити відповідального(-у) за зв'язки зі ЗМІ або самостійно взяти на себе ці обов'язки.
Проведення заходів неприйнятно високого ризику не допускається.
ГО «Вікімедіа Україна» може за запитом відповідального організатора (-ки) заходу компенсувати обґрунтовані витрати на забезпечення учасників засобами індивідуального захисту (з розрахунку однієї маски на учасника на 2,5—3 години заходу), милом та/або антисептиком, а також за попереднім узгодженням витрати на виконання вимог п. 9.1-9.6, 10.1-10.6. Відшкодування на здійснення тестів на Covid-19 для осіб, які не мають дійсних документів ані про вакцинацію, ані про одужання, можливе лише за попереднім погодженням відповідального (-ї) члена/членкині Правління та/або працівника (-ці) / підрядника (-ці).
Рекомендовано при проведенні заходів також:
13.1. У разі забезпечення харчування, надавати перевагу порціям в індивідуальній упаковці.

13.2. Уникати рукостискань, обіймів, зокрема під час проведення церемоній, вручати призи або сувеніри на відстані витягнутої руки.

13.3. Якщо це доречно, передбачити можливість онлайн-участі в заході, зокрема, для уникнення дискримінації учасників і учасниць, які вимушено перебуватимуть на самоізоляції.

13.4. З метою відстеження контактів осіб з Covid-19, протягом 14 днів з моменту завершення заходу організатору(-ці) зберігати контактні дані учасників і учасниць, а учасникам і учасницям інформувати організатора(-ку) про підозри та/або позитивні результати тестів на Covid-19.
У разі встановлення державними або місцевими органами влади жорсткіших вимог, ці вимоги мають вищу силу над зазначеними в цьому Порядку.

Архівна версія порядку (грудень 2020—січень 2022)