Працівники та підрядники/Офіс-менеджер
| Ця позиція не є актуальною, сторінка зберігається для архіву |
Офіс-менеджер забезпечує стабільність роботи офісу та матеріальних ресурсів Організації.
Обов'язки
ред.Цей список обов’язків не є вичерпним і може змінюватися в процесі роботи.
- організовувати повсякденну роботу офісу;
- організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо);
- проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
- вести облік майна організації;
- вести облік документів організації (збирати документи від постачальників, працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням рахунків тощо);
- готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію організації;
- у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та онлайн-подій.
Підзвітність
ред.Працівник підпорядкований координатору програм.