Річний звіт 2023/Звіт Правління

◄ 2022 • 2024 ►

На цій сторінці викладено звіт про діяльність Правління ГО «Вікімедіа Україна» у 2023 році. Звіт про роботу усієї організації доступний за посиланням.

Діяльність протягом періоду

Успішно отримано грант від Фонду Вікімедіа на діяльність у 2024—2026 роках, перший в історії організації грант на три роки.
Успішно отримано грант від Шведського інституту на пілотний проєкт Heritage Guard Network, перший суттєвий грант від невікімедійної організації в історії «Вікімедіа Україна».
Склад Правління був оновлений: Наталія Ластовець (EleNte) вийшла зі складу Правління за власним бажанням у жовтні 2023 року, і був організований процес кооптації нового члена Правління їй на заміну. За результатами публічного зголошення й обговорення серед членів Організації у грудні 2023 року до Правління увійшов Олексій Болдирєв (BruneiWMUA).
Розглядалася потреба у проведенні Загальних зборів членів організації. У травні—червні 2023 року було проведене опитування для членів ГО «Вікімедіа Україна», однією з цілей якого було визначити можливість проведення Загальних зборів в умовах воєнного стану. Опитування не показало запиту на проведення зборів серед більшості членів організації, і показало, що значній частині навіть активних зараз членів було б складно долучитися до потенційних зборів у поточних умовах. За результатами опитування вирішено зборів на час воєнного стану у 2023 році не проводити.
Розвивалася співпраця з іншими організаціями вікімедійного руху, зокрема:
- «Вікімедіа Україна» є членом-засновником об'єднання «Вікімедіа Європа», процес формування якого завершився у 2023 році
- «Вікімедіа Україна» долучалася до розвитку ініціативи Wikimedia CEE Hub для співпраці у межах регіону Центрально-Східної Європи
Проведено процес планування 2024 року, як результат затверджено стратегічний план та план проєктів і програм на 2024 рік (зокрема календарний план).

Загалом прийнято 13 рішень Правління, відбулося чотири онлайн-засідання Правління

Прийнято/виключено членів

За 2023 рік прийнято три нових члени. Також одна членкиня вийшла з Організації, щоб вийти зі складу Правління, і була прийнята до Організації заново.

Координація працівників і підрядників

Правління (голова Правління, його заступники та відповідальні за напрями) здійснювало координацію поточних працівників та підрядників, а також наглядало за процесом пошуку нових працівників та підрядників.

У 2023 році роботу організації підтримували сім постійних працівників та підрядників, також відкривалася одна тимчасова позиція.

Програмна команда

Координатор програм (підпорядкований голові Правління, координує роботу з усім Правлінням)
Менеджер з комунікацій (підпорядкований координатору програм, координує роботу з відповідальним за напрям «Обізнаність про Вікімедіа»)
Менеджер напряму «Підвищення участі» (підпорядкований координатору програм, координує роботу з відповідальним за напрям «Підвищення участі»)
Менеджер проєкту міжнародного конкурсу «Вікі любить Землю» (підпорядкований координатору програм, координує роботу з організаційним комітетом проєкту)
Менеджер проєкту «Вікі любить пам'ятки» (підпорядкований координатору програм, координує роботу з організаційним комітетом проєкту)
Менеджер проєкту «Місяць культурної дипломатії України» (тимчасова позиція, підпорядкований координатору програм)

Операційна команда

Бухгалтер (підпорядкований голові Правління, координує роботу зі Скарбником)
Офіс-менеджер => логіст/офіс-менеджер (підпорядкований координатору програм та бухгалтеру)

На початку 2023 року завершено співпрацю із менеджером з адвокації.

У кінці 2023 року проведено процес заміни двом менеджер(к)ам, котрі завершили співпрацю з організацією:

Офіс-менеджерка (одночасно з конкурсом було вирішено змінити фокус позиції та оновити посадові обов’язки; нова назва — логіст/офіс-менеджер)
Менеджер з комунікацій (конкурс завершено на початку 2024 року)

Також використовувалися послуги фрилансерів (тренерка курсу «Вікіпедія для навчання», дизайнери, перекладачі тщо).

Питання, що досі потребують вирішення

Правління не обрало та не встановило систему для онлайн-оплати за допомогою якої можна простіше отримувати пожертви та сплачувати членські внески, ніж переказом за реквізитами
Розроблено Регламент роботи Правління, який містить політики щодо конфліктів інтересів, однак декларації повідомлення про потенційні та реальні конфлікти інтересів ще не запроваджені.