WMEU General Assembly 2023

WMEU General Assembly 2023 — перші загальні збори після утворення Wikimedia Europe.

Учасники з України:

AntonProtsiuk (WMUA)
NickK

Стратегія WMEU ред.

Три основні цілі:

Адвокація, особливо на рівні ЄС
Фандрейзинг
Capacity building (розвиток спроможностей) афілійованих організацій

П'ять основних стратегічним тем:

Бути визнаними як голос 'good tech'
Спільноти здатні робити адвокацію для себе (зокрема, допомога в адвокації членам)
Sustainability ВМ Європа означає також sustainability членів (зокрема, фандрейзинг)
Здоров'я спільноти в центрі роботи ВМ Європа
Навчання та адаптація

Вікімедійні хаби та асоціації у Європі ред.

Коротка презентація чотирьох регіональних і тематичних асоціацій та хабів, які засновані у Європі / діють [частково] на території Європи.

Вікімедіа Європа (Wikimedia Europe)
- Асоціація вікімедійних організацій на території Європи. Створена на основі Free Knowledge Advocacy Group EU — ініціативи із співпраці між європейськими афіліатами, яка існує вже 10 років
- Найбільше фокусується на адвокації на рівні Євросоюзу, але має ширші плани (зокрема фандрейзинг, на майбутнє розбудова спроможності [capacity building])
- Недавно відбулася офіційна реєстрація WMEU як окремої організації
- 27 членів (зокрема «Вікімедіа Україна») + початкове правління із 5 людей + персонал із 3 людей та 1 відкритої вакансії
Хаб Центрально-Східної Європи (Wikimedia CEE Hub)
- Поки працює на рівні проєкту — має річний грант Фонду Вікімедіа, але не зареєстрований як окрема організація («Вікімедіа Польща» — фіскальний спонсор)
- Керівний комітет із 9 членів і 2 радників + персонал із 2 людей
- Основна робота наразі — налагодження контактів зі спільнотами регіону, покращення комунікації в регіоні (регулярні відкриті зустрічі, відновили розсилку), навчання для спільнот регіону (зокрема співпраця із міжнародною командою Wiki Loves Earth, яку координує «Вікімедіа Україна»), підтримка членам спільноти регіону й організаціям за запитом
WikiFranca
- 18 афіліатів — трохи у Європі, більшість у Африці
- Як ініціатива створена ще у 2012 році, але як окрема організація — недавно (юридичні процеси ще тривають)
- Працює над організацією Wikiconvention francophone, розбудовою спроможності; на майбутнє хочуть передати WikiFranca програму мікрогрантів для франкомовних вікімедійців (з основною цільовою аудиторією в Африці), яку зараз адмініструють «Вікімедіа Франція» та «Вікімедіа Швейцарія».
Хаб контентних партнерств (Content Partnerships Hub)
- Заснований «Вікімедіа Швеція» (із залученням зовнішніх експертів)
- Мета — працювати над контентними партнерствами у вікірусі (GLAM, допомога фотоконкурсам тощо). Співпраця з афіліатами, технічна та інша підтримка.
- Шість напрямів роботи — оцінка потреб, завантаження стратегічно важливих даних (strategic data uploads), створення програмного забезпечення, пункт підтримки (helpdesk, розбудова спроможності, міжнародні партнерства).
- Із досягнень наразі — виконали близько 20 запитів із різних країн; співпраця навколо Wiki Loves Monuments + Wiki Loves Earth; співпраця із агенціями ООН та міжурядовими організаціями для залучення експертного контенту.

Стратегія «Вікімедіа Польща» ред.

WMPL мають нову трирічну стратегію з початку 2023 року (англомовний анонс • повний текст англійською). Директорка і голова правління розповіли про те, як виглядав стратегічний процес.

Стадії стратегування:

Збір даних і фідбек (внутрішнє дослідження, виконане працівниками + опитування для членів організації)
Триденний воркшоп (правління + персонал)
Робота над стратегічним документом (півтора місяці)
Публічне оголошення і фідбек

Усього процес зайняв два місяці.

З цікавого:

Складно стратегувати з початку пандемії — не лише логістично, а й у принципі складніше планувати щось у цьому світі.
Побудували воркшоп на основі уявного сценарію, що WMPL виграла престижну нагороду і у промові мали пояснити, як вони дійшли до такого успіху => від цього працювали backwards до того, що записати у стратегію.

Збір коштів ред.

Уже є перші жертводавці — завдяки ВМ Німеччина вже є перші організації, які надали підтримку.

Обговорення того, як ВМ Європа може розвивати збір пожертв (як у рамках спільних європейських проєктів, так і в рамках

Etherpad групи: https://etherpad.wikimedia.org/p/Wikimedia_Europe_General_Assembly_2023_Fundraising

Головне: щоб не було змагання за гранти
Є ідеї грантів, на які можна податися на європейському рівні
Допомога росту малих організацій.

Адвокація для країн поза ЄС ред.

Що зазвичай робить Вікімедіа Європа:

Моніторинг
Аналіз та позиціонування
Лобіювання

Бонус: впливати на порядок денний.

Як ВМ Європа може дізнатися про зміни поза ЄС

Розраховувати на місцевих вікімедійців
ВМ Європа шукає контакт у кожній з країн, або Дімі раз на місяць шукає на місцевих юридичних порталах
Аутсорсинг: знати якогось із місцевих юристів та час від часу платити йому/їй за дослідження час від часу

Чому ВМ Європа хоче вести цей моніторинг: наприклад, дізнається про нову реформу, дає готовий огляд європейських практик, просить перекласти місцевою мовою та підказує, куди надіслати пропозиції.

Ідеї:

залучати місцеві відділення (зокрема, ВМУА) до моніторингу змін законодавства
співпрацювати на європейському рівні з партнерами, наприклад, Creative Commons
для країн-кандидатів (зокрема, ВМУА) досліджувати, які директиви ЄС мають бути адаптовані до європейського законодавства, і пропонувати якісні моделі (напр., для цієї директиви гарною версією є польська, а для тієї німецька).

Як моніторити: нема поки єдиного підходу, бо в ЄС більшість ідей ідуть від Єврокомісії, тож ВМ Європа слідкує передусім за адаптацією українських директив. ВМ Швеція починає займаються моніторингом і розробляє підхід до оцінювання, які зміни важливі. ВМ Німеччина передусім покладається на співпрацю з людьми, які на повну ставку моніторять законодавчі зміни.

Як навчити законодавців розуміти модель Вікімедіа ред.

Ян Герлах (Фонд Вікімедіа)

Іноді законодавці вносять пропозиції теоретично хороших законопроєктів, які зовсім не підходять для проєктів Вікімедіа. Наприклад, чилійські законодавці запропонували заборонити модерувати онлайн-контент нефахівцям (тобто фактично заборонити модель Вікіпедії).

Новий підхід: не починати з того, що законопроєкт поганий, а починати з пояснення того, як працює Вікіпедія та як відбувається онлайн-співпраця, де панує демократія та захист приватних даних тощо. Законодавці зазвичай не знають цього, але як дізнаються, то самі краще розуміють, чому їхній законопроєкт поганий

Найчастіше не розуміють:

Люди: що в нас майже всі волонтери і що в нас громадянська модерація.
Співпраця: що в нас унікальна демократична модель, наприклад, моделі сторінок обговорення.
Глобальність: що ми не маємо обмежень за країною та не можемо запровадити якусь фічу для однієї конкретної юрисдикції.
Громадський інтерес: що ми неприбуткові, не маємо оголошень, не продаємо даних тощо.

Хороші тактики:

Запросити цільових законодавців у гості.
Прийти на тематичні заходи, наприклад, конференції, де є цільові аудиторії
Ходити до законодавців на зустрічі (як-от ми в Європарламенті). Особливо цікаво, якщо ми хочемо для початку розповісти про щось цікаве (наприклад, що фото з вашого округу виграло на ВЛП), а не починати з критики законопроєкту.
Роздавати інформаційні брошури на одну сторінку, напр., для законодавців
Відкриті листи

Ще проблема: політики хочуть поправити статтю про них. Можливе рішення: показати приклад того, як пишуть статті про політиків.

Стратегічна задача: щоб законодавці думали про Вікіпедію ще до внесення законопроєктів, щоб погані законопроєкти навіть не з'являлися.

Потреби членів у розвитку спроможностей ред.

Гонсало Темудо (Португалія / ВМ Європа). Capacity building

Приклади: тренування нових працівників європейських афілійованих організацій, особливо тих, хто займається адвокацією.

FailFest ред.

Ян-Барт де Врееде (Нідерланди)

Як провалити набір першого працівника:

Не мати жодного опису посади й очікувати, що найперший працівник умітиме все
Член правління сам і стає першим працівником без пошуку
Повний контроль і мікроменеджмент правлінням
Змусити звітувати з усіх питань спільноті, як бонус навіть дати спільноті ображати працівника
Не знати, як менеджити працівників

Як зірвати перехід від операційного до стратегічного правління

Не шукати жодної зовнішньої експертизи
Завалювати працівника вікімедійною термінологією
Ставити пріоритети якомога більш розрізнено
Нічого не делегувати, виносити якомога більше дискусій на вікі
Звітувати про все, зокрема, про залишки кави в офісі чи сувенірів у шафі. Бажано з точністю до одиниці
Зав'язати всі задачі на одну людину, наприклад, голову чи скарбника, і ніяк не контролювати цю людину.
Обов'язково пріоритизувати свій улюблений проєкт і ніщо інше
Ставити якомога більше питань, бажано якнайближче до дедлайну
Телефонувати працівникам на вихідних, бажано кілька людей водночас з несумісними питаннями.

Як працівникам зіпсувати життя правлінцям:

Надсилати або величезні звіти (напр., 40 сторінок), або коротесенькі (наприклад, пів сторінки), щоб їх або не прочитали, або не зрозуміли.
Розглядати їх так само, як і спільноту, наприклад, змушувати жити в хостелі

Як зіпсувати стосунки зі спільнотою:

Розробити форми з критеріями для аналізу форм і критеріїв, щоб дуже чесно вислухати все від спільноти
Пояснити спільноті, що працівники зможуть зробити це краще
Ніколи не питати спільноту або Загальні збори, щоб спільнота не брала участь у прийнятті рішень
Неважливо, що мала на увазі спільноті, не слухати фідбек
Найняти менеджера спільноти, який не довіряє спільноті.
Слухати передусім найбільш гучних і тих самих людей.