Wikimedia CEE Meeting 2018/Команда
Зголошення до організаційного комітету
ред.| Необхідно вказати, які конкретно завдання на себе берете у табличці нижче, без цього Ваше зголошення не буде враховано |
- розписала завдання тих людей, які вказані у пропозиції первинній: Wikimedia CEE Meeting 2018/Bids/Ukraine. прошу додавати себе нижче, дописувати чи уточнювати завдання --アンタナナ 11:51, 3 листопада 2017 (UTC)
Завдання
ред.| Нр | Завдання | Відповідальні | Терміни | Примітки | Відмітка про виконання |
|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Підготовка та подання пропозиції Попередній бюджет Відповіді на запитання комітету |
antanana, Нестеренко Оля, Taras r, visem, NickK, Friend, Звірі, Ilya | серпень-жовтень | m:Wikimedia CEE Meeting 2018/Bids/Ukraine |  Зроблено
|
| 1 | Оновлення оргкомітету | antanana | перша половина листопада |  Працюю
| |
| 2 | Приміщення для проведення заходу Центр Шептицького |
Taras r, Friend, Звірі, Юрій Булка | листопад | лист до центру Visem | Працюю
|
| 3 | Проживання Колегіум |
Taras r, Звірі | листопад-грудень | Працюю
| |
| 4 | Харчування | Taras r, Звірі | листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету) липень-жовтень (моніторинг, остаточні домовленості) |
* вечеря у четвер * сніданки (в готелі?) *обіди (у приміщенні конфи?) *вечері Там одразу поруч їдальня УКУ, досить велика. Думаю, з ними варто домовлятись. |
|
| 5 | Кава-брейки | Taras r, Звірі, Tohaomg | листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету) липень-жовтень (моніторинг, остаточні домовленості) |
||
| 6 | Міжнародне сполучення | NickK, Visem | листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету) квітень-травень (придбання квитків) |
комунікація із учасниками щодо квитків, рейсів (пошук кращих варіантів, затвердження вибраного маршруту тощо) | |
| 7 | Транспорт у межах України, зустрічання (аеропорт, вокзал) | Friend, Taras r, Нестеренко Оля, Visem, Tohaomg | листопад-жовтень | ||
| 8 | Візи, запрошення | Visem, Ilya | квітень-травень | ||
| 9 | Пошук партнерів і спонсорів | Taras r, Звірі, Юрій Булка, Ilya | листопад-жовтень | ||
| 10 | Грантова заявка | оргкомітет | листопад-лютий | ||
| 11 | Новини, соцмережі | Antonyahu | весь час | моніторинг цікавих тем, зображень, ведення блогу і сторінок | |
| 12 | Комунікація із міжнародною спільнотою | antanana, Ліонкінг, NickK | листопад-жовтень | ||
| 13 | Сувеніри, роздаткові матеріали | Нестеренко Оля, Antonyahu | листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету) квітень-жовтень (закупівлі) |
робота з офіс-менеджером із закупівлі | |
| 14 | Робота з програмним комітетом | antanana, Ліонкінг, NickK | листопад-жовтень | сформувати міжнародний комітет, можливо виділити окремо комітет стипендій | |
| 15 | Опитування спільнот. Підтримка спікерів, лекторів | antanana, Ліонкінг, NickK, Tohaomg | листопад-жовтень | прийом побажань учасників, спілкування, вирішення спірних моментів | |
| 16 | Реєстрація учасників на заході | Нестеренко Оля, Tohaomg | липень-жовтень | ||
| 17 | Соціальна програма | Friend, Tohaomg | листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету) квітень-жовтень (моніторинг, остаточні домовленості) |
позаконфернційна програма (екскурсії, музеї, цікаві місця тощо) | |
| 18 | Координація українських учасників | Нестеренко Оля, antanana | листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету) квітень-жовтень (моніторинг, остаточні рішення) |
||
| 19 | Логотип | оргкомітет, Tohaomg | листопад-грудень | * відкрите запрошення? *Category:Wikimedia CEE Meeting Logos |
|
| 20 | Оновлення сторінок заходу на Меті | оргкомітет | листопад-жовтень | ||
| 21 | Проведення передконференційного дня | оргкомітет | листопад-жовтень | ||
| 22 | Проведення післяконференційного дня | оргкомітет | листопад-жовтень |