Вікіконференція 2022/Звіт
Вікіконференція 2022 була дванадцятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна». Вона пройшла в гібридному форматі — онлайн-день 1 жовтня, офлайн-зустріч у Львові 2 жовтня, офлайн-зустріч у Києві 8 жовтня, офлайн-зустріч у Харкові 16 жовтня.
Формат конференції
ред.
Формат конференції був схожим до формату Вікіконференції 2021 — одночасно онлайн та наживо. Якщо минулого року формат був обраний з огляду на пандемію COVID-19, то у 2022 році причиною стало повномасштабне російське вторгнення. Рішення про формат було прийняте на основі попереднього опитування вікіспільноти, детальні його результати доступні за посиланням.
- Урок із минулого року та порада на майбутнє
З досвіду минулого року стало зрозуміло, що проводити конференцію протягом двох днів (онлайн-день в суботу, а наступного дня в неділю одночасні офлайн-зустрічі в різних містах) недоцільно, краще розділити в часі на кілька вікендів. З одного боку це допомогло ефективніше провести подію організаторам (кілька працівників та підрядників змогли бути на місці як у Львові, так і у Києві; більше часу на підготовку кожної індивідуальної події), а з іншого боку стало зручнішим для учасників (наприклад, було менше випадків, коли хтось не зміг долучитися до онлайн-дня, бо в цей час був у дорозі).
Якщо у наступні роки буде використовуватися схожий формат Вікіконференції, варто скористатися цим досвідом і розділити в часі різні елементи конференції.
Кількість учасників
ред.
- Офлайн
48 унікальних учасників та учасниць долучилися до конференції в одному з трьох міст:
- Київ — 33 людини
- Львів — 15 людей
- Харків — 5 людей
П'ять людей взяли участь у двох із трьох зустрічей
- Онлайн
- Технічної можливості виміряти точну кількість людей, які долучилися онлайн, немає — але за орієнтовними оцінками, принаймні до частини онлайн-дня у прямому ефірі долучилося 45-50 людей.
- 10 людей активно брали участь в онлайн-конференції у день події, але не були на офлайн-зустрічах => отримали сувеніри поштою за онлайн-участь.
- Станом 10 жовтня запис отримав 280 переглядів.
Організатори
ред.
З урахуванням доповідачів на всіх зустрічах, майже 25 людей долучилися до організації конференції. У списку нижче наведені волонтери і працівники/підрядники, які долучилися до загальної організації (список усіх доповідачів доступний у програмі).
- Волонтери
- Tohaomg — член Правління ГО «Вікімедіа Україна», відповідальний за події для спільноти (загальна організація, співкоординація зустрічі у Києві)
- Antanana — членкиня організаційної команди (робота над програмою)
- EleNte — членкиня організаційної команди (робота над програмою, співкоординація зустрічі у Києві)
- Kharkivian — член організаційної команди (координація зустрічі в Харкові)
- Працівники та підрядники
- Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, координація зустрічей онлайн та у Львові, співкоординація зустрічі у Києві)
- Олександр Котляр — менеджер заходів (логістична організація: загалом і зокрема у Києві)
- Віталій Петрушко — менеджер з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення, зйомка фото та відео)
- Анна Корбут — офіс-менеджерка (логістична організація: загалом і зокрема у Києві та Львові)
- Вікторія Іванків — дизайнерка (підготовка сувенірів, подяк)
- Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)
Організація роботи
ред.Робота організаційної команди координувалася через Телеграм-чат, внутрішню поштову розсилку wmuacon
wikimedia.org.ua, а також періодичні онлайн-зустрічі. Для відстеження завдань і нотаток із розмов використовувалися Google Docs і електронна пошта.
Партнери
ред.Місце проведення Вікіконференції у Львові безкоштовно надав простір «МолоДвіж Центр. Львів» (комунальна установа «Львівський міський молодіжний центр»).
Промоція та комунікація
ред.
Промоція конференції відбувалася стандартними комунікаційними каналами «Вікімедіа Україна» — блог, соцмережі (зокрема платна реклама у Facebook та Instagram), імейл-розсилки тощо. Серед іншого, для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 50 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів.
- Звідки зареєстровані учасники й учасниці Вікіконференції дізналися про неї
- 42.5% — регулярно беруть участь, планували долучитися і цього року
- 28.7% — із соцмереж «Вікімедіа Україна» (включно з рекламою)
- 10% — від друзів чи знайомих
- 6.3% — завдяки банеру у вікіпроєктах
- 5% — іншим способом у Вікіпедії (Кнайпа, Загальне оголошення тощо)
Окремого конкурсу логотипів цього року не організовували з огляду на обмежені ресурси спільноти під час війни; рішенням організаційного комітету використано адаптований варіант роботи, яка була подана на позаминулорічний конкурс.
Комунікація з учасниками відбувалася здебільшого шляхом електронної пошти, а в дні конференції — також і закритого Телеграм-чату (загальний + окремий чат для львівської події).
Програма
ред.Програма формувалася шляхом публічного зголошення, а також проактивного пропонування тем організаційним комітетом на основі зворотного відгуку з минулих заходів та пропозицій партнерів.
Заявок було менше, ніж у минулі роки, тому онлайн-день Вікіконференції вирішили не розділяти на два потоки.
Посилання
ред.Дані пост-опитування учасників
ред.
Загальне враження та оцінка ефективності
ред.Онлайн
ред.- Оцініть ваше загальне враження від зустрічі
- Наскільки зустріч виявилася корисною для вашої вікімедійної роботи?
Київ
ред.- Оцініть ваше загальне враження від зустрічі
- Наскільки зустріч виявилася корисною для вашої вікімедійної роботи?
Львів
ред.- Оцініть ваше загальне враження від зустрічі
- Наскільки зустріч виявилася корисною для вашої вікімедійної роботи?
Харків
ред.- Оцініть ваше загальне враження від зустрічі
- Наскільки зустріч виявилася корисною для вашої вікімедійної роботи?
Оцінки програми
ред.Онлайн
ред.Вилучені відповіді, які не стосуються теми, не містять змістовних коментарів та/або містять зайві персональні дані
- 1) Лише один потік = зручніше для учасників і організаторів, все чітко і просто; 2) Окрема сесія для знайомства в основній програмі
- Сподобався акцент на війні. Сесія знайомств була, мабуть, найкориснішою.
- Організація сподобалась, ми майже не вирвались з таймінгу, були цікаві доповіді деякі
- Гарна атмосфера
- Затишна атмосфера
- Мені сподобалося все, програма вікіконференції була не обтяжливою. Кожна тема сесій була цікава по своєму, а також актуальна саме зараз, під час війни. Щиро дякую організаторам за підбір, відбір тем. Час вікіконференції минув так швидко і непомітно.
- все потроху, лексеми цікавинка
- Було приємно бачити вікіпедистів та вікіпедисток, по-справжньому відчувати себе частиною вікі-спільноти. Виділю сесію знайомст та сесію «Як працювати із зображеннями у Вікіпедії та Вікісховищі».
- Адвокація. Є над чим працювати надалі.
- достатні перерви
- Сесія про російські джерела, лексеми - це ті сесії які найбільш були корисними. Було доволі комфортно та зрозуміло. Сподобалось що пояснювали і новачкам і досвідченим вікіпедійцям.
- Побачив і почув людей
- Факт самої Конференції Вікімедіа Україна під час війни. Дуже добре!
- Те що нам привітали аж самі (!) Джиммі та Маріанна. Це просто агонь!
- Найбільше це історії вікіпедистів та бліц-доповіді
- поєднання досвідчених і нових доповідачів
- Найбільш корисним було відчуття того, що спільнота жива та розвивається. Рада тому, що вікіпедійці живі, здорові, в гарному гуморі та знаходяться в безпечних місцях.
- Як працювати із зображеннями у Вікіпедії та Вікісховищі — підбірка маловідомих фактів, функцій і лайфхаків
- Атмосфера спілкування, відкритість всіх, оргпитання
- Найцікавішою для мене була сесія "Лексеми", тема цілком нова для мене. Переглянула в записі роботу з зображеннями. Хоча багато працювала з фотографіями, сесія була для мене корисною.
- "Знайомство"
Вилучені відповіді, які не стосуються теми, не містять змістовних коментарів та/або містять зайві персональні дані
- Мало інтерактиву, залучення людей в сесії окрім знайомства. Загалом його складно організувати технічно із паралельною трансляцією; але також я звернув увагу, що трансляцію мало людей дивилися цього року. Можливо, є сенс для кращої інтерактивності поекспериментувати із Zoom-only форматом, ну або думати над зовсім іншими платформами.
- Доволі обмежена, мало тем, обговорень, мало виступів менеджерів
- технічні затримки
- авральна підготовка
- Було б класно якщо додати якісь командні ігри, наприклад з якоїсь статті вийти на якусь певну.
- Тематика виступів повинна бути спрямована на розвиток проектів: Вікіпедія, Вікісловник, Вікіпідручник і т.д., а не на іншу тематику (навіть дотичну - мовознавчу, історієзнавчу, освітянську тощо).
- Враховуючи скорочений формат і обмежений ресурс спільноти думаю, що було б складно висвітлити значно більше тем. Але можна було би більше поговорити про якісь внутрішньовікіпедійні штуки, які зараз актуальні — вибори до Арбкому, скажімо, чи якісь актуальні проєкти правил.
- Про Вікімандри :)
- Про лайфхаки, і про адвокацію, бо якщо в інших темах все було ясно, то в цих - більше ніж нічого, менше ніж все
- Вікіпедія для школи
- не було нічого по міжнародних трендах в онлайні, тільки в офлайні
- Хотілось би дізнатись більше про вікімандри
- Необхідно провести моніторинг Українського контенту Вікіпедії. Компартивний аналіз її з іншими мовними версіями. Мета такого моніторингу - назвати лакуни, моловисвітлені теми тощо. Це дасть можливість саме на них спрямувати Вікі-користувачів.
- Хотілося би більше почути "міжнародних новин" - чим зараз живе міжнародна спільнота
- Про фотовиставку в Ужгороді [вилучено персональні дані], про конкурс WLM в умовах воєнного стану.
- сестринські вікіпроекти))
- Автошаблони
Київ
ред.Вилучені відповіді, які не стосуються теми, не містять змістовних коментарів та/або містять зайві персональні дані
- Жваве обговорення теми категоризації) Знайомство теж було цікавим. Також вибір приміщення, як на мене, вдалий. Простір Вікіконференції 2022 задавав більш неформальний тон події, на відміну від минулорічної конференції, наприклад.
- Всі теми доволі цікаві, дуже добре складено розклад
- Віків школи у сільській місцевості
- Віківісник
- Дискусія про категорії могла бути красиво розіграна до контрольованого холівару і додати конференції холівар, що дало б перегляди) але напевно конференція не передбачала такої мети)
- різноманітність тем, які висвітлювалися і обговорювалися. Впихнули складно впихуєме
- Атмосфера, налаштованість на дискусію, спільна справа
- Модерація загалом і витримка модератора
- Віктор Семенюк "Українські села у Вікіпедії"
- Найбільш сподобалося спілкування та знайомство з вікіпедистами, оскільки я на такій зустрічі була вперше. Виступи були чудові, гарно підготовлені. Організація на високому рівні
- Поєднання теоретичних та практичних питань, камерність заходу та відвертість учасників
- Найбільш мені сподобався графік роботи і близькість житла до місця засідань. Найбільш корисно було в умовах війни відчути атмосферу співпраці і взаємодії та психологічно утвердитися в думці, що ворогу не вдалося позбавити українську вікіспільноту ознак повноцінного життя, як у мирний час
- Соціалізація з вікі спільнотою
- Дружня, відкрита та невимушена атмосфера вікімедійної спільноти. Найбільш корисною як на мене були бліц-доповіді на теми Українські села у Вікіпедії та Віківишколи у сільській місцевості.
- Сподобалась тематична різноплановість доповідей/сесій (міжнародний контекст, практичний досвід, аналітика, огляд конкретних інструментів).
- Оптимальна часова регламентованість виступів.
- Корисною була можливість отримати швидкий зворотний зв'язок на сесії технічних питань.
- Сподобались всі сесії, було цікаво. Не прослухала лише про технічні питання, але це з особистих причин. Дуже дякую організаторам за чудово проведений час.
- Для мене найважливішими були питання категоризації, особливо зображень.
Вилучені відповіді, які не стосуються теми, не містять змістовних коментарів та/або містять зайві персональні дані
- Традиційно зганяли на сесію; брак дискутивності; обмеженість у часі і... загалом відсутність загального тренду
- Втручання [вилучено] посеред доповідей
- Обговорення стратегії роботи ВМУА / плану на 2023 рік
- Наповнення контентом УкрВікі; основні і нові теми; політизація Вікі, якраз в умовах війни; висвітлення війни в різних розділах Вікі тощо
- Приділити більше часу на знайомство, адже новачкам, як мені, хотілося б більше дізнатися про кожного. Можливо, використати не чисто представлення, а зробити це у форматі певної гри.
- [Освітня програма Вікіпедії]
- Як правильніше писати про події вітчизняної історії з нинішньої війни: чи всі значні епізоди війни описувати, бо їх додається практично щодня, і як писати статті про події, які щойно сталися тощо
Львів
ред.Вилучені відповіді, які не стосуються теми, не містять змістовних коментарів та/або містять зайві персональні дані
- Знайомство
- Сесія про російські джерела та про сестринські проєкти. Було цікаво побачити та навчитись працювати з сестринськими проектами.
- Дуже закували Вікіджерела
- Те, що сесії були недовгі, та було достатньо перерв
- Чесно, усе мудро йлаконічно продумано як для одноденної офлайн конференції
- гнучкість перерв і часу; коли одразу на початку Антон оголосив, що можна не поспішати дохвилинно, то якось це розслабляє, і по факту ми практично тримались розкладу, бо в розслабленому стані це легше робить.
- знайомство; розвиток сестринських проєктів Вікіпедії: Вікіцитати, Вікіджерела; технічні лайфхаки для користувачів вікіпроєктів
- Міжнародні новини
Змістовних відповідей на це питання не було
- Можливо тематично під локацію щось
- Хотілось би більше ігор та включення аудиторії
- не як зауваження до цієї події, але далі: добре було б розвинути Бейзову ідею і зробити такого більше; мені загалом подобається дізнаватись, як люди роблять буденні речі в якийсь інакший спосіб, ніж я. у нас є десь три-чотири варіанти вигляду вікна редагування (ВР, редактор коду з і без підсвічування синтаксису, новий редактор коду), плюс їх можна комбінувати, це дає різні відчуття від редагування; є кнопки-додатки, якими люди користуються або ні, тощо; можливо було б корисно комусь поспостерігати за чиїмось редагуванням, може зробити якось колективне створення статті, коли хтось займається статтею, хтось допомагає з оформленням, пошуком шаблонів, попутним покращенням шаблонів і супутніх статей абощо.
Фінансовий звіт
ред.
Загальні витрати
ред.Всього за проєктом витрачено 188 494 гривні:
- Оренда приміщень — 38095 гривень
- Компенсація витрат учасників на проїзд, інші транспортні витрати — 19254 гривні
- Проживання учасників — 15357 гривень
- Харчування учасників — 51078 гривень
- Технічні засоби — 3880 гривень
- Сувеніри для учасників та волонтерів — 48700 гривень
- Поштові відправки (сувеніри онлайн-учасникам, подяки волонтерам) — 3155 гривень
- Річна підписка на Zoom для акаунту «Вікімедіа Україна» — 6684 гривні
- Реклама в соцмережах — 1339 гривень
- Інше (мобільний зв'язок, банківські комісії) — 952 гривні
Сувенірний набір
ред.Сувенірний набір із брендуванням конференції отримували усі учасники офлайн-зустрічей на місці та охочі учасники онлайн-дня (які не брали участь офлайн) поштою після заповнення форми зворотного відгуку.
Склад стандартного сувенірного набору та вартість виробництва кожного з елементів:
- Блокнот-наклейка — 192.14 гривень
- Суміш горішків — 91 гривня
- Ручка — 32.68 гривень
- Набір наліпок — 28.7 гривень
Додатковий сувенір для спікерів та інших волонтерів:
- Ланчбокс — 702 гривні