Вікіконференція 2024/Звіт
| Ця сторінка — наразі чернетка. Більше інформації про це може бути доступно на сторінці обговорення. |
Вікіконференція 2024 була чотирнадцятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна». Відбулася в гібридному форматі і складалася з трьох окремих зустрічей: однієї онлайн і двох наживо в різних містах.
Формат конференції
ред.
Як і протягом декількох попередніх років, конференція складалася з кількох окремих, розділених у часі зустрічей наживо та онлайн:
- 19—20 жовтня — онлайн-дні (проведені в Zoom)
- 26—27 жовтня — зустріч наживо в Києві
- 3 листопада — зустріч наживо в Харкові
Онлайн-дні та зустріч в Києві транслювались у прямому ефірі на YouTube-каналі. Зустріч в Харкові була записана на відео і лише пізніше опублікована на YouTube-каналі. Як і в попередні роки, була проведена онлайн-частина для можливості взяти участь в конференції тих членів спільноти, які проживають за кордоном. Відмінно від попередніх років, онлайн-частина складалася з двох днів, а не з одного.
Вікіконференція 2024 відзначилась великою кількістю запрожених іноземних доповідачів, а також помітною кількістю іноземних учасників/глядачів.
В 2024 продовжили застосовувати формат вікіконференції, який застосовувався протягом останніх років у зв'язку із пандемією коронавірусу, а потім у зв'язку із повномасштабним вторгненням: онлайн-дні та місцеві зустрічі. Як і раніше, зібрати усіх учасників та учасниць в одному місті було би менш практично (складніше забезпечити безпеку для більшої кількості людей, частина людей виїхали за кордон, частина не готові на далекі подорожі Україною). Так само з досвіду минулих років вирішили, що краще розділити конференцію в часі на кілька вікендів: так зручніше як учасникам, так і організаторам.
Кількість учасників
ред.
Вікіконференція 2024 стала найбільшою в історії українською вікіконференцією за кількістю учасників та учасниць — загалом залучено понад 122 людини.
- Офлайн
79 підтверджених унікальних учасників та учасниць долучилися до конференції наживо:
- Київ — 63 особи
- Харків — 25 осіб
- взяли участь в обох офлайн-зустрічах — 9 осіб
- Онлайн
- Технічної можливості виміряти точну кількість людей, які долучилися онлайн, немає — але за орієнтовними оцінками, принаймні до частини онлайн-дня у прямому ефірі долучилося 80 людей.
- Із них мінімум 43 учасники й учасниці унікальні для онлайн-дня (тобто не брали участі офлайн)
- Станом на середину листопада 2024 відеозаписи першого і другого онлайн-днів отримали 440 та 300 переглядів відповідно.
Організатори
ред.
З урахуванням доповідачів на всіх зустрічах, понад 30 людей долучилися до організації конференції. У списку нижче наведені волонтери і працівники/підрядники, які долучилися до загальної організації (список усіх доповідачів доступний у програмі).
- Волонтери
- Tohaomg — член Правління ГО «Вікімедіа Україна», відповідальний за події для спільноти (загальна організація, співкоординація зустрічі у Києві)
- Kharkivian — член організаційної команди (координація зустрічі в Харкові, співкоординація зустрічі у Києві)
- Нестеренко Оля — членкиня організаційної команди (комунікація, співкоординація зустрічі у Києві)
- Antanana — членкиня організаційної команди
- OlenaVinsent (WMUA) — членкиня організаційної команди
- Працівники та підрядники
- Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, координація зустрічі онлайн, співкоординація зустрічі у Києві)
- Наталія Шершньова — менеджерка заходів (логістична організація: загалом і зокрема у Києві)
- Ірина Бойко — менеджерка з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення, зйомка фото та відео)
- Олена Гашинська — офіс-менеджерка (логістична організація: загалом і зокрема у Києві, підготовка сувенірів)
- Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)
Організація роботи
ред.Робота організаційної команди координувалася через Телеграм-чати (загальний чат, чат логістики в Києві та чат онлайн-трансляцій), внутрішню поштову розсилку wmuacon
wikimedia.org.ua, а також періодичні онлайн-зустрічі. Для відстеження завдань і нотаток із розмов використовувалися Google Docs.
Промоція та комунікація
ред.Промоція конференції відбувалася стандартними комунікаційними каналами «Вікімедіа Україна» — блог, соцмережі (зокрема платна реклама у Facebook та Instagram), імейл-розсилки тощо. Серед іншого, для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 100 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів.
- Звідки зареєстровані учасники й учасниці Вікіконференції дізналися про неї
- 33.8% — регулярно беруть участь, планували долучитися і цього року
- 33.8% — із соцмереж чи блогу «Вікімедіа Україна» (включно з рекламою)
- 19% — від друзів чи знайомих
- 9.2% — іншим способом (Кнайпа, Загальне оголошення тощо)
- 4.2% — інше
Комунікація з учасниками відбувалася здебільшого шляхом електронної пошти та закритих чатів у Telegram (загальний чат учасників та чат для доповідачів).
Програма
ред.Програма формувалася шляхом публічного зголошення, а також проактивного пропонування тем організаційним комітетом на основі зворотного відгуку з минулих заходів. У порівнянні з минулими роками було знайчно більше запрошених міжнародних спікерів на онлайн-частині. Шість сесій онлайн-частини були проведені іноземними доповідачами, яких перекладали Віра Моторко і Антон Процюк.
В Києві конференція відбулась в двух залах, орендованих в конференц-центрі "Kyiv Hall": в "Зеленій залі" (більшій) та у "Фіолетовій залі" (меншій). Вперше за декілька років в Києві була програма, яка складалася з двох потоків, а не одного.
Серед учасників конференції було багато освітян (шкільних вчителів та викладачів університетів, які є вікіпедистами), а багато сесій в програмі були присвячені Освітній програмі. Також, помітна увага була приділена проєктам Вікімедіа Україна, міжнародним аспектам вікіруху та штучному інтелекту у Вікіпедії.
У Києві та у Харкові були заплановані і пройшли сесії присвячені cтратегії «Вікімедіа Україна» на 2025-2026 роки.