Загальні збори №11/Протокол

Загальні збори 2017: Загальні збори №11 • Реєстрація учасників • Звіт Правління • Фінансовий звіт • Звіт РК • Акт інвентаризації майна • Кандидатури до Правління та РК • Форма довіреності • Місце проведення • Порядок денний і регламент • Напрямки діяльності на 2018 • Протокол • Фото • etherpad: 23-12 24-12

Commons

Вікісховище має мультимедійні дані за темою:

Загальні збори №11

Протокол № 11 Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна»

24 грудня 2017 р. м. Київ

Загальна кількість членів Організації: 56 членів. Присутні: 40 членів Організації, в тому числі 13 — за довіреностями (список — у додатку). Примітка: після початку Загальних зборів, прийшов 41-й член (Білецький В. С.), який рішенням Загальних зборів був допущений до участі.

Гості: Лакійчук П. П., Онкович Г. В.

Голова зборів — Ahonc.

Заступник голови зборів — Antanana.

Секретар зборів — Ліонкінг.

Порядок денний

Вибори мандатно-лічильної комісії, заслуховування її висновку про стан кворуму.
Вибори Президії Загальних зборів.
Затвердження порядку денного і регламенту Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Звіт Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».
1. Звіт Правління (Голова Правління).
2. Обговорення звіту Правління.
Звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна».
1. Звіт Ревізійної комісії (Голова РК).
2. Обговорення звіту Ревізійної комісії.
Внесення пропозицій щодо оцінки роботи Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Голосування щодо прийняття звіту та оцінки діяльності Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Голосування щодо прийняття звіту Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Вибори Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».
1. Висунення кандидатур до Правління.
2. Голосування, підрахунок голосів, оголошення підсумків.
Вибори Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна».
1. Висунення кандидатур до Ревізійної комісії.
2. Голосування, підрахунок голосів, оголошення підсумків.
Обговорення основних напрямів діяльності Громадської організації «Вікімедіа Україна» на 2018 рік.
Різне, підбиття підсумків і закриття Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Про обрання мандатно-лічильної комісії Загальних зборів

СЛУХАЛИ: Про обрання мандатно-лічильної комісії Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Звірі запропонував обрати мандатно-лічильну комісію Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі 3-х осіб та обрати її у складі Tohaomg, Antonyahu та Friend.

Kharkivian запропонував обрати мандатно-лічильну комісію Загальних зборів у складі 3-х осіб та затвердити їх пакетним голосуванням.

ГОЛОСУВАЛИ: За обрання мандатно-лічильної комісії Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» пакетним голосуванням у складі Tohaomg, Antonyahu та Friend Результати голосування: «За» — 36; «Проти» — 0; «Утримались» — 1.

ВИРІШИЛИ: Обрати мандатно-лічильну комісію Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі Tohaomg, Antonyahu та Friend.

Мандатно-лічильна комісія Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» обрала з-поміж себе головою комісії Tohaomg заступником голови — Antonyahu, секретарем комісії — Friend.

Голова мандатно-лічильної комісії Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» Tohaomg повідомив про легітимність та правомочність Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна», оскільки на Загальних зборах ГО «Вікімедіа Україна» присутні особисто та за довіреностями 40 членів Організації з 56, і відповідно до п. 5.12. Статуту ГО «Вікімедіа Україна» Загальні збори Організації є правомочними. Для прийняття рішення потрібно щонайменше 21 голос.

Про обрання Президії Загальних зборів

СЛУХАЛИ: Про обрання Президії Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Звірі запропонував обрати Президію Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі 3-х осіб та обрати її у складі Ліонкінг, Ahonc, Antanana.

Звірі запропонував обрати Президію Загальних зборів у складі 3-х осіб та затвердити їх пакетним голосуванням.

ГОЛОСУВАЛИ: За обрання Президії Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» пакетним голосуванням у складі Ліонкінг, Ahonc, Antanana Результати голосування: «За» — 36; «Проти» — 0; «Утримались» — 1.

ВИРІШИЛИ: Обрати Президію Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі Ліонкінг, Ahonc, Antanana.

Президія Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» обрала з-поміж себе головою зборів Ahonc, заступником голови — Antanana, секретарем комісії — Ліонкінг.

Затвердження порядку денного і регламенту Загальних зборів

СЛУХАЛИ: Затвердження порядку денного і регламенту Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Голова зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» виступив з пропозицією затвердити порядок денний і регламент, ухвалені рішенням Правління № 75/2017 від 10 грудня 2017 року:

Вибори мандатно-лічильної комісії, заслуховування її висновку про стан кворуму: 10:00–10:05 (5 хв).
Вибори Президії Загальних зборів: 10:05–10:10 (5 хв).
Затвердження порядку денного і регламенту Зборів 10:10–10:20 (10 хв).
Звіт Правління: 10:20–11:25 (65 хв).
Звіт Ревізійної комісії (фінансовий стан, виконання рішень): 11:25–12:00 (35 хв)
Внесення пропозицій щодо оцінки роботи правління: 12:00–12:30 (30 хв)
Голосування щодо прийняття звіту та оцінки діяльності Правління: 12:30–12:40 (10 хв)
Голосування щодо прийняття звіту Ревізійної комісії: 12:40–12:45 (5 хв)
Вибори Правління: 13:30–14:20 (50 хв)
Вибори Ревізійної комісії: 14:20–14:50 (30 хв)
Обговорення основних напрямів діяльності на 2018 рік: 14:50–16:10 (80 хв)
Різне, підбиття підсумків і закриття зборів: 16:10–16:35 (25 хв)

Kharkivian запропонував збільшити на 10 хвилин час для розгляду звіту Ревізійної комісії.
Antanana повідомила, що Загальні збори мають вкластися у час, бо членам потрібно встигнути повернутися додому.
Tohaomg запропонував зменшити час для обіду.
Ahonc запропонував зменшити час розгляду звіту Правління на 10 хвилин та збільшити час на розгляд Ревізійної комісії на 10 хвилин.

ГОЛОСУВАЛИ: За затвердження порядку денного і регламенту Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» із врахуванням зменшення часу розгляду звіту Правління на 10 хвилин та збільшення часу звіту Ревізійної комісії на 10 хвилин. Результати голосування: «За» — 39; «Проти» — 0; «Утримались» — 0.

ВИРІШИЛИ: Затвердити порядок денний і регламент Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Вибори мандатно-лічильної комісії, заслуховування її висновку про стан кворуму: 10:00–10:05 (5 хв).
Вибори Президії Загальних зборів: 10:05–10:10 (5 хв).
Затвердження порядку денного і регламенту Зборів 10:10–10:20 (10 хв).
Звіт Правління: 10:20–11:15 (55 хв).
Звіт Ревізійної комісії (фінансовий стан, виконання рішень): 11:15–12:00 (45 хв)
Внесення пропозицій щодо оцінки роботи правління: 12:00–12:30 (30 хв)
Голосування щодо прийняття звіту та оцінки діяльності Правління: 12:30–12:40 (10 хв)
Голосування щодо прийняття звіту Ревізійної комісії: 12:40–12:45 (5 хв)
Вибори Правління: 13:30–14:20 (50 хв)
Вибори Ревізійної комісії: 14:20–14:50 (30 хв)
Обговорення основних напрямів діяльності на 2018 рік: 14:50–16:10 (80 хв)
Різне, підбиття підсумків і закриття зборів: 16:10–16:35 (25 хв)

Perohanych запропонував допустити до Загальних зборів усіх членів, хто запізниться.
Ahonc запропонував допустити до Загальних зборів членів, які прийдуть не пізніше 12:00.
Antanana запропонувала поставити на голосування обидва варіанти.

ГОЛОСУВАЛИ: За допущення до Загальних зборів членів, що зареєструвалися незалежно від часу прибуття (пропозиція Perohanych). Результати голосування: «За» — 19; «Проти» — 12; «Утримались» — 9.

ГОЛОСУВАЛИ: За допущення до Загальних зборів членів, що зареєструються до 12:00 (пропозиція Ahonc). Результати голосування: «За» — 25; «Проти» — 2; «Утримались» — 7.

ВИРІШИЛИ: Допустити до участі у Загальних зборах членів, що зареєструються не пізніше 12:00.

Tohaomg доповів, що на Загальні збори прийшов та зареєструвався 41-й член Організації — Білецький В. С. Загалом, на Загальних зборах присутні 41 членів Організації.

Звіт Правління

СЛУХАЛИ: Звіт Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Ilya представив загальні положення звіту Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік.

Kharkivian запропонував вислухати кожного з членів Правління та працівників і підрядників Організації.
Ilya повідомив, що якщо у когось є запитання до членів Правління — їх можна поставити.
Ата повідомила, що якщо у когось є запитання до неї, то вона готова відповісти на поставлені запитання.
Kharkivian підняв питання бездіяльності Правління після виходу Лакійчука П. П. з Організації, коли тривалий час не було здійснено кооптацію до Правління та не публікувалися рішення Правління.
Лакійчук П. П. повідомив про причини його виходу зі складу Правління та організації, а саме те, що на його думку багато членів Організації сприймають її як українське відділення іноземної організації, що суперечить його поглядам, як громадянина України, крім того, Лакійчук П. П. має інші важливі пріоритети у свої діяльності.
Лакійчук П. П. додав, що у першій половині року Правління гідно представило звіт на аудиті Фонду Вікімедіа, і значна заслуга цього належить Ilya та Antanana.

Ilya звернувся з пропозицією затвердити звіт Правління Організації.

Звіт Ревізійної комісії

СЛУХАЛИ: Звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Голова Ревізійної комісії Base та Kharkivian представили звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік, а саме: — Надали фінансовий аналіз діяльності Організації; — Звернули увагу на допис у Twitter, що мав негативний вплив на репутацію; — Доповіли про ситуацію з ГО «ТРУ Вікі»; — Повідомили про доцільність внесення змін до Статуту.

Base звернувся з пропозицією затвердити звіт Ревізійної комісії, визнати роботу Ревізійної комісії незадовільною та зобов'язати членів Ревізійної комісії дев'ятої каденції до 31 січня 2018 року доопрацювати Звіт Ревізійної комісії за 2017 рік, зокрема щодо фінансових показників.

Внесення пропозицій щодо оцінки роботи Правління

СЛУХАЛИ: Внесення пропозицій щодо оцінки роботи Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Учитель зазначила, що не всі члени Правління регулярно відвідували засідання Правління.
Nickispeaki висловив думку, що члени Правління, які з певних причин більше не можуть брати участі у засіданнях Правління мають вийти з нього задля забезпечення можливості кооптації інших членів до Правління.
Antanana вказала, що Правління має розвантажити свою роботу та делегувати більше програмної роботи організаційним комітетам.
Ahonc вказав, що Ревізійна комісія виходила за межі своїх повноважень, коли пропонувала внести зміни до Статуту.
Visem ініціював створення ініціативної групи з питань внесення змін до Статуту, але активність членів Організації була невисокою.
Antanana вказала, що Ревізійна комісія мала б регулярніше проводити свою роботу протягом року.
Ліонкінг висловив думку, що Ревізійна комісія має повідомляти про можливі порушення невідкладно, а не чекати для цього до Загальних зборів. Крім того, було б доцільно надавати проміжні звіти з рекомендаціями протягом року, раз на два, чи три місяці.

Голосування щодо прийняття звіту та оцінки діяльності Правління

СЛУХАЛИ: Голосування щодо прийняття звіту та оцінки діяльності Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Голова зборів Ahonc запропонував затвердити звіт Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».

ГОЛОСУВАЛИ: За затвердження звіту Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна». Результати голосування: «За» — 38; «Проти» — 0; «Утримались» — 3.

ВИРІШИЛИ: Затвердити звіт Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Голосування щодо прийняття звіту Ревізійної комісії

СЛУХАЛИ: Голосування щодо прийняття звіту Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Голова зборів запропонував затвердити за основу звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік із подальшим обговоренням зауважень.

ГОЛОСУВАЛИ: Затвердити за основу звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік із подальшим обговоренням зауважень. Результати голосування: «За» — 32; «Проти» — 2; «Утримались» — 7.

ВИРІШИЛИ: Затвердити за основу звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік із подальшим обговорення зауважень.

Yakudza запропонував виключити зі звіту Ревізійної комісії положення щодо допису на Twitter.

ГОЛОСУВАЛИ: За виключення зі звіту Ревізійної комісії положення щодо допису на Twitter. Результати голосування: «За» — 18; «Проти» — 1; «Утримались» — 20.

ВИРІШИЛИ: Відхилити пропозицію про виключення зі звіту Ревізійної комісії положення щодо допису на Twitter.

Звірі запропонував змінити формулювання та визнати роботу Ревізійної комісії задовільною, але не регулярною.

ГОЛОСУВАЛИ: Змінити формулювання та визнати роботу Ревізійної комісії задовільною, але не регулярною. Результати голосування: «За» — 21; «Проти» — 0; «Утримались» — 7.

ВИРІШИЛИ: Змінити формулювання та визнати роботу Ревізійної комісії задовільною, але не регулярною.

Perohanych запропонував, щоб Ревізійна комісія надавала детальні фінансові показники у звіті.

Голова зборів запропонував затвердити звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік з урахуванням зауважень Perohanych та Звірі.

ГОЛОСУВАЛИ: Затвердити звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік з урахуванням зауважень Perohanych та Звірі Результати голосування: «За» — 29; «Проти» — 4; «Утримались» — 5.

ВИРІШИЛИ: Затвердити звіт Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» за 2017 рік, визнати роботу Ревізійної комісії задовільною, але нерегулярною, зобов'язати членів Ревізійної комісії восьмої каденції за сприяння членів Ревізійної комісії дев'ятої каденції до 31 січня 2018 року доопрацювати Звіт Ревізійної комісії за 2017 рік, зокрема, щодо детальних фінансових показників.

Про обрання Правління

СЛУХАЛИ: Про обрання Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Antanana запропонувала рекомендувати Правлінню провести наступні Загальні збори разом з Вікіконференцією 2018 року. Орієнтовно, ця конференція має відбутися у червні-липні 2018 року.

ГОЛОСУВАЛИ: За рекомендацію Правлінню провести наступні Загальні збори разом з Вікіконференцією 2018 року. Результати голосування: «За» — 32; «Проти» – 0; «Утримались» — 6.

ВИРІШИЛИ: Рекомендувати Правлінню провести наступні Загальні збори разом з Вікіконференцією 2018 року.

Голова зборів запропонував обрати до Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» нової каденції 7 осіб.

ГОЛОСУВАЛИ: За утворення Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі 7 осіб. Результати голосування: «За» — 39; «Проти» – 0; «Утримались» — 1;

ВИРІШИЛИ: Утворити Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі 7 осіб.

Голова зборів запропонував висувати кандидатури до Правління ГО «Вікімедіа Україна» нової каденції.

Під час обговорення до Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» були запропоновані кандидатури: Ліонкінг, Юрій Булка, Ahonc, Андрій Гриценко, Учитель, NickK, Artem.komisarenko, Ilya, Base, Нестеренко Оля, Visem, JTs, Звірі.

Ліонкінг та Звірі взяли самовідвід.

ГОЛОСУВАЛИ: За кандидатів до складу Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна». Результати голосування (голосів «За» на підтримку кандидата): Юрій Булка — 30; Ahonc — 11; Андрій Гриценко — 31; Учитель — 13; NickK — 39; Artem.komisarenko — 27; Ilya — 38; Base — 13; Нестеренко Оля — 39; Visem — 17; JTs — 29.

ВИРІШИЛИ: Обрати до складу Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» Юрій Булка, Андрій Гриценко, NickK, Artem.komisarenko, Ilya, Нестеренко Оля та JTs.

Про обрання Ревізійної комісії

СЛУХАЛИ: Про обрання Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Голова зборів запропонував висувати кандидатури до складу Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» нової каденції.

Під час обговорення до Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» були запропоновані кандидатури Ліонкінг, Ahonc, Helixitta, Arxivist, Учитель, Tohaomg, Kharkivian, Perohanych.

Ліонкінг, Helixitta та Учитель взяли самовідвід.

ГОЛОСУВАЛИ: За кандидатів до складу Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна». Результати голосування (голосів «За» на підтримку кандидата): Ahonc — 30; Arxivist — 20; Tohaomg — 33; Perohanych — 18; Kharkivian — 22.

ВИРІШИЛИ: Обрати до складу Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» Ahonc, Tohaomg та Kharkivian.

Про затвердження основних напрямів діяльності

СЛУХАЛИ: Про затвердження основних напрямів діяльності Громадської організації «Вікімедіа Україна» на 2018 рік.

Відбулося обговорення основних напрямів діяльності Громадської організації «Вікімедіа Україна» на 2018 рік.

Голова зборів запропонував затвердити основні напрями діяльності Організації на 2018 рік та уповноважити Правління Організації їх коригувати в залежності від поточних вимог часу.

ГОЛОСУВАЛИ: Затвердити основні напрями діяльності Організації на 2018 рік та та уповноваження Правління Організації щодо їх коригування в залежності від поточних вимог часу. Результати голосування: «За» — 36; «Проти» — 0; «Утримались» — 0.

Різне, підбиття підсумків і закриття Загальних зборів

СЛУХАЛИ: Різне, підбиття підсумків і закриття Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Brunei повідомив, що у четвер відбудеться оголошення підсумків наукового конкурсу.

Голова зборів запропонував закрити чергові Загальні збори Громадської організації «Вікімедіа Україна».

ВИРІШИЛИ: Завершити чергові Загальні збори Громадської організації «Вікімедіа Україна».

Голова зборів (підпис) Ahonc

Заступник голови зборів (підпис) Antanana

Секретар зборів (підпис) Ліонкінг