Вікімедіа Україна

Загальні збори №15/Звіт Правління

< Загальні збори №15

Загальні збори 2020: Реєстрація учасників • Стратегічна сесія (22 лютого) • Звіт Організації (за 2019 рік) • Звіт Правління • Фінансовий звіт • Звіт РК • Кандидатури до Правління та РК • Форма довіреності • Місце проведення • Порядок денний і регламент • Проект змін до Статуту • Положення про облік членів • Протокол • Фото • etherpad: 23.02

Координація працівників і підрядників

ред.

На початку 2019 року почали, і в середині 2019 року продовжили використовувати сервіс Trello, в якому працівники і підрядники почали вести облік завдань за проєктами та заходами. Сервіс зарекомендував себе як гарний майданчик для структурування інформації, але потрібно удосконалити формат його використання, насамперед, щодо заповнення дошок.

2019 року відбулася заміна менеджера на конкурсній основі, і було вирішено змінити розподіл обов’язків між ними:

  • один менеджер повністю відповідає за проєкти;
  • один – за комунікації (блог, соцмережі, спілкування з медіа тощо).

Наразі цей розподіл зарекомендував себе як ефективний.

Зміни у контролі роботи менеджерів проектів

ред.

17 лютого 2019 року відбулася зустріч, на якій було призначено відповідальних правлінців. Після цього відбулися зустріч із відповідальними за напрям і розписані проєкти на рік.

Протягом більшої частини року проводилися щотижневі зустрічі з менеджерами проєктів для кращої координації діяльності. Зустрічі проходили щосереди о 21:00 і тривали від 30 хвилин до години. На зустрічах були присутні з правлінців JTs, Ilya, NickK, EleNte, Олександр Гаврик і менеджери. Також долучались Anntinomy і antanana (як відповідальна за роботу з волонтерами).

Діяльність протягом періоду

ред.

Прийнято/виключено членів

ред.

За цей період з організації вийшла 1 членкиня, членство 2 користувачів припинено (одного через несплату внесків і одного через смерть), в організацію було прийнято 4 нових члени, і кількість складає 68 членів.

Незавершені і заплановані справи

ред.
Зима (лютий)
Весна
  • До ' 1 березня — новим членам Правління зареєструватись в Trello.
      Зроблено, члени Правління зареєстровані в Trello
  • До 1 березня сформувати й затвердити інвентаризаційну комісію. Запропонований склад: член Ревізійної коміссії, голова Правління і обрати ще одного волонтера.
      Не зроблено, інвентаризаційна комісія так і не зібралася
  • До 31 березня — провести тренінг для нових членів Правління.
      Зроблено, тренінг проведено 23—24 березня 2019
  • До 1 квітня запропонувати як поліпшити ситуацію в Організації (Політика дружнього простору).
     Так Частково зроблено Політика дружнього простору застосовується на заходах організації. Обговорення щодо дружнього простору продовжувалося в ході роботи над регламентом, але не завершилося результатом
  • До 1 травня розробити декларацію про конфлікт інтересів членів Правління та РК.
      Не зроблено, декларація не розроблена
  • До 1 травня розробити положення про конфіденційність персональних даних.
     Так Частково зроблено, правила конфіденційності додається до всіх форм організації, але єдиного положення не створено.
Літо
Осінь
Зима
Постійно
  • Щотижня — проводити зустріч з менеджерами проектів.
      Зроблено, запроваджено регулярні зустрічі щовечора середи
  • Доповнювати Посібник для членів правління
     Так Частково зроблено, мало місце лише незначне доповнення
Отримано з https://ua.wikimedia.org/w/index.php?title=Загальні_збори_№15/Звіт_Правління&oldid=85571