Правління/Онбординг нових членів Правління
Правління: Члени • Запити і пропозиції • Порядки денні • Проєкти рішень (архів) • Протоколи • Прийняті рішення (список) • Звіти • Регламент • Онбординг
| Ця сторінка у процесі наповнення і буде доповнюватися |
На цій сторінці збираються матеріали для онбордингу нових членів Правління ГО «Вікімедіа Україна» (оновлені станом на 2024 рік).
Ключові завдання членів Правління
ред.Управління Організацією у складі Правління як керівного органу
ред.Повне Правління приймає найважливіші стратегічні рішення, тоді як операційні делеговані на рівень відповідальних за напрями (а в адміністративних питаннях — голові/заступникам голови Правління).
До повноважень Правління як колективного органу належить, серед іншого:
- обрання голови Правління та заступників, призначення відповідальних за напрями;
- призначення окремих відповідальних (прес-секретар, відповідальний за облік членів тощо);
- прийняття плану роботи Організації (приклад) та бюджету Організації (приклад);
- затвердженння рішень про найм працівників/початок співпраці з підрядниками (приклад);
- рішення про укладення угод від імені Організації, започаткування українських та міжнародних партнерств (приклад 1, приклад 2);
- прийом і виключення членів (приклад 1, приклад 2);
- затвердження постійних оргкомітетів (приклад);
- підготовка Загальних зборів та звітування на них (приклад), реалізація ухвал Загальних зборів;
- якщо у відповідального за напрям конфлікт інтересів щодо певного питання, рішення виноситься на рівень повного Правління (приклад).
Менеджмент напряму (для відповідальних за напрями)
ред.- Затвердження ключових рішень за напрямом — затвердження оргкомітетів, затвердження загальних планів за проєктами без оргкомітетів.
- Контроль роботи оргкомітетів та менеджерів.
Відповідальний/відповідальна за напрям може долучатися до операційної роботи за напрямом як волонтер_ка, але це не є обов'язковою умовою його/її ролі як відповідального.
Матеріали для ознайомлення
ред.Загальні
ред.- Статут, особливо розділ 5 «Управління Організацією»
- Регламент роботи Правління (фіналізований документ, затверджений Правлінням)
- Посібник для членів Правління (чернетка, частина інформації може бути застарілою)
- Минулі рішення Правління
Зазвичай після обрання нової каденції проводиться тренінг для нових членів Правління та РК. Приклади попередніх: 2021, 2020, 2019.
Про напрями
ред.- Напрями та ключові проєкти за ними прописані у стратегічному та річному плані: Стратегія/2024, 2024, 2024/Календар
- Бюджет Організації, поділений за напрямами
- Про роботу за напрямами у минулі роки можна прочитати у річних звітах: Річний звіт 2023, Річний звіт 2022 та попередні.
- Для операційної роботи використовується організаційний Google Drive, відповідальний за напрям має мати доступ до відповідних матеріалів.
Комунікація
ред.Загальна
ред.- Імейл-розсилка Правління: board
wikimedia.org.ua (також підписана Ревізійна комісія, координатор програм, відповідальний за облік членів) - Чат Правління (також входить Ревізійна комісія, координатор програм)
- Засідання Правління (зазвичай раз на кілька місяців)
- Порядки денні попередніх засідань можна подивитися тут: Порядки денні Правління
За напрямом
ред.- Імейл-розсилки та чати відповідних оргкомітетів
- Зустрічі відповідних оргкомітетів
- Корисно проводити регулярні зустрічі із працівниками та підрядниками, залученими до напряму (періодичність залежить від потреб та від доступності відповідального)