Загальні збори №16/Звіт Ревізійної комісії

Загальні збори 2021: Повідомлення • Тимчасовий порядок • Реєстрація учасників • Звіт Організації (за 2020 рік) • Звіт Правління • Фінансовий звіт • Звіт РК • Кандидатури до Правління та РК • Форма довіреності • Порядок денний і регламент (пропозиції) • Рішення • Протокол • Посібник з таємного голосування

Перевірка фінансової діяльності

Для перевірки використовувались щомісячні банківські виписки, річний фінзвіт. Електронний ключ членами комісії не був створений.

Активи Організації станом на 1 січня 2020 року:

UAH 85655.14
USD 115566.46

Активи Організації станом на 31 грудня 2020 року:

UAH 94259.84
USD 85053.96

Надходження на рахунки Організації

UAH — 8699.11 членські внески
USD — 64487.50 перша частина гранту на 2021 рік

Деталізація витрат за проектами (найбільшими) у грн: За даними фінзвітів проектів:

160 288.00 грн - Вікі любить Землю 2020/Звіт
58 474 - Вікіконференція 2020/Звіт#Фінансовий звіт
50 892 - Вікімарафон 2020/Звіт

За інформацією фінменеджера (відсутні деталізації витрат у звітах проектів або такі не готувались):

225 858.40 - Вікі любить пам'ятки 2020
81 813 - адвокація свободи панорами
58 000 - Вікіпедійні онлайн курси
49 123 - Освітня програма
37 340.42 - БоГеМА
30 503 - CEE Spring 2020
24 356.97 - Вікігранти
20 335 - тематичні тижні та місяці

Аналіз роботи Правління у 2020 році

Рішення, що приймались Правлінням протягом 2020 року знаходились в компетенції Правління та не суперечили Статуту організації.
Було проведено конкурс на заміщення вакансії менеджера проектів (комунікаційного менеджера). Було розглянуто понад 150 заявок і проведено 11 співбесід, за результатами яких було обрано Анастасію Івашину.
Також, було проведено конкурс на посаду тимчасового менеджера проєктів. Було розглянуто заяви від двох кандидаток і було обрано Анну Хроболову. Вона була менеджеркою до лютого 2021 року.
Ревізійна комісія відзначає, що не завжди Місячні звіти організації були вчасно представлені.
Інформація, що подається у місячних звітах щодо свободи панорами, досить розмита. Не завжди зрозуміло, що саме було зроблено протягом місяця у цьому напрямку.
Правління прийняло Регламент роботи Правління, обговорення якого тривало кілька років.
У ситуації з Вікібізнесом і ГО Вікіпедія Україна Правління вчасно відреагувало і йому вдалося привернути увагу Фонду Вікімедіа на цю проблему.
Досі не розв'язане питання щодо закриття/переформування ГО ТРУВікі, попри зобов'язання, які взяли на себе члени Правління під час обговорення вступу до лав ГО Вікімедіа Україна Євгена Букета.

Аналіз діяльності організації у 2020 році

Ревізійна комісія нагадує про членів організації, які не сплачували членські внески протягом двох років поспіль. Рекомендується винести їм останнє нагадування, а якщо і після нього вони не оплатять членські внески, виключити їх.
Було проведено на гідному рівні онлайн Вікіконференцію, яка стала першою конференцією організації такого формату.
В організації існує проблема з невчасно складеними звітами проектів. Так звіт за Вікімарафон 2020 досі перебуває у стані чернетки, хоча з часу його проведення минуло більше року.
Протокол минулих Загальних зборів також було опубліковано з великим запізненням, а саме 17 лютого 2021 року. Попри таке запізнення, протокол має статус чернетки, а не завершеного документа.
Не перший рік існувала проблема, що не всі місячні фінансові звіти Організації доходили до Ревізійної комісії. Приблизно раз на квартал, один зі звітів не доходив до комісії й доводилося нагадувати, щоб його надіслали окремо. Наразі ця проблема вирішена, і звіти приходять вчасно.
Ревізійна комісія нагадує, що в Статуті досі не прописаний механізм виходу з Правління та Ревізійної комісії. Члени цих органів, щоб їх залишити, мають вийти з Організації.

Моніторинг рекомендацій Ревізійних комісій та Загальних зборів попередніх років.

В першому квартальному звіті РК запропонувала Правлінню також робити квартальні звіти. Однак, ця рекомендація була Правлінням проігнорована.
Ревізійна комісія пропонувала відповідальному за напрямок разом з менеджером з адвокації представити на розгляд членів організації розгорнутий звіт щодо виконаних і запланованих заходів з питань адвокації свободи панорами. Але звіт так і не був створений. Хоча, діяльність з адвокації панорами стала більш відкритою після пропозиції.
За пропозицією Ревізійної комісії була створена сторінка плану-календаря на 2020 рік. На жаль, там перелічені тільки найбільші проєкти і не перераховані всі окремі проєкти, які реалізовуються в рамках ширших програм.

Інвентаризація майна

Акт інвентаризацію майна складено не було через низку протипандемічних заходів у країні. Ревізійна комісія висловлює сподівання, що наступного року ці заходи будуть пом'якшені, а новій каденції РК вдасться провести інвентаризацію майна Організації.

Пропозиції з поліпшення діяльності організації у 2021 році

Зобов’язати Правління щоквартально звітувати про свою діяльність.
Деталізувати щомісячні фінансові звіти, що надходять до РК інформацією про причину витрат за кожною транзакцією.
Надати можливість перерахування пожертв від приватних донорів не лише за допомогою банківської системи, а й через електронні платіжні системи, системи поштового переказу тощо, альтернативні банківським переказам. Особливо це потрібно для тих, хто не довіряє персональну інформацію банківській системі та не користується банківськими послугами.

Загальні результати роботи Ревізійної комісії

Члени Ревізійної комісії здійснювали протягом своєї каденції таку роботу:

висловлювали зауваження до проектів Рішень Правління у разі суперечностей;
внесли свої зауваження та пропозиції щодо тексту проєкта Регламенту роботи Правління;
брали участь у засіданнях Правління;
проводили загальний фінансовий моніторинг щодо економічної обґрунтованості витрат Організації.

Ревізійна комісія виконала рішення Загальних зборів і почала практику складання квартальних звітів.

Ревізійна комісія звертається до Загальних зборів:

затвердити Звіт Ревізійної комісії за період з лютого 2020 — до лютого 2021 та визнати її роботу задовільною;
зобов'язати членів Ревізійної комісії наступної каденції за сприяння членів Ревізійної комісії поточної каденції завершити інвентаризацію майна Організації.