Відповідно до п. 5.11 Статуту в разі неможливості особистої присутності члена Організації на Загальних зборах, він може бути представлений уповноваженим представником, який також є членом Організації та діє на підставі довіреності. Оригінал довіреності пред'являється перед початком Загальних зборів, а копія надається голові Правління на електронну адресу boardwikimedia.org.ua щонайменше за 7 днів до Загальних зборів (до 10 лютого 2019 року включно). Кожен член Організації має право бути представником не більше двох інших членів. Публікація щонайменше як за п'ять днів до Загальних зборів (до 12 лютого 2019 року включно) на цій сторінці прирівнюється до пред'явлення Оригіналу довіреності перед початком Загальних зборів. Форма довіреності затверджена рішенням Правління.
Окрім листа на Правління із тим, кому даєте довіреність, Ви можете написати своєму «обранцеві» інструкції щодо того за кого та за що голосувати, а за кого чи за що голосувати «проти».
Після реєстрації на цій сторінці Вам прийде форма через вікіпошту. Будь ласка, заповніть її, щоб можна було складати бюджет заходу (планувати витрати на їжу, проїзд) і бронювати готель
Формат зборів буде затверджено на початку загальних зборів. Не члени організації можуть реєструватися нижче і бути присутніми, якщо збори будуть відкритими (якими вони і є найчастіше).