Річний звіт 2022/Звіт Правління

◄ 2021 • 2023 ►

На цій сторінці викладено звіт про діяльність Правління ГО «Вікімедіа Україна» у 2022 році. Звіт про роботу усієї організації доступний за посиланням.

Діяльність протягом періоду

Подано річний грантовий звіт за попередній рік (m:Grants:Simple/Applications/Wikimedia Ukraine/2021#Final report)
Отримано фінансування від Фонду Вікімедіа на 2022 рік у межах гранту за програмою «General Support Fund» на 2022—2023 роки.
Було підписано грантову угоду із Фондом Вікімедіа та Договір на розробку та впровадження масового відкритого онлайн-курсу із Товариством із обмеженою відповідальністю «Прометеус Плюс» для втілення програми «Вікіпедія у класі» (Reading Wikipedia in the Classroom) у 2022 році.
На початку року зміни до Порядку організації публічних заходів під час пандемії коронавірусної хвороби 2019, його викладено в новій редакції. У червні 2022 року, у зв’язку зі скасуванням обмежень з боку Фонду Вікімедіа, окремий порядок організації було скасовано і було прийнято, що публічні офлайн-заходи, що проводяться за підтримки громадської організації «Вікімедіа Україна», повинні дотримуватися лише карантинних заходів для боротьби з COVID-19, установлених Кабінетом міністрів України та іншими органами державної влади України.
Велася підготовка до Загальних зборів, запланованих на 27 лютого 2022 року, але у зв’язку з повномасштабним вторгненням прийнято рішення перенести Загальні збори Організації. Плановою датою проведення Загальних зборів Організації визначено третю неділю після дня завершення дії воєнного стану в Україні.
У жовтні 2022 року було проведене додаткове опитування членів Організації щодо доцільності проведення Загальних зборів Організації в умовах воєнного стану. Більшість членів Організації проголосувало проти проведення через безпекові ризики, можливі блекаути та регулярні віялові відключення електроенергії.
Подано заяву на вступ до об'єднання «Вікімедіа Європа» («Вікі Європа»; «Wikimedia Europe», «Wiki Europe»)
Взято участь у регулярних зустрічах стратегічної мережі афілійованих організацій Вікімедіа (m:SWAN), участь у регіональному стратегування Центрально- та Східноєвропейського регіону для формування регіонального хабу (CEE Hub)
Затверджено стратегічний план ГО «Вікімедіа Україна» на 2023 рік та план проєктів і програм ГО «Вікімедіа Україна», запланованих до реалізації у 2023 році.
Відбувалися засідання Правління, на більшості засідань була стовідсоткова явка членів Правління
Орендовано нові офісні приміщення у зв’язку із тим, що попередній орендар втратив можливість здавати офісні приміщення під час повномасштабної війни.
Прийнято 17 рішень Правління/

Прийнято/виключено членів

За період поточної каденції Правління до Організації не вступили і з Організації не вийшло жодного члена чи членкині.

На час воєнного стану продовжилася практика відмови від припинення членства за несплату членських внесків, зокрема, через пов’язані з війною труднощі (втрата доходу, вимушена самоізоляція через групу ризику, виїзд закордон, окупація, зміна місця проживання в межах України абощо).

Координація працівників і підрядників

Підсумок

Правління здійснювало координацію поточних працівників та підрядників, а також наглядало за процесом пошуку нових працівників та підрядників — як замін на наявні позиції (менеджерка проєкту міжнародного конкурсу «Вікі любить Землю»; офіс-менеджерка; менеджерка напряму «Підвищення участі»), так і створення нових позицій (менеджерка проєкту проєкту «Вікі любить пам'ятки»).

Організаційна структура

Організаційна структура у 2022 році не змінювалася.

За програмну діяльність організації відповідає координатор програм. Він підпорядковується голові Правління і тісно працює з Правлінням та іншими волонтерами. Йому підпорядковуються менеджери, відповідальні за конкретні проєкти та програми (менеджерка напряму «Підвищення участі»; менеджерка проєкту міжнародного «Вікі любить Землю»; менеджер з адвокації), а також офіс-менеджерка.

За комунікаційну роботу відповідає менеджер з комунікацій. Він підпорядковується голові Правління і координує свою роботу із прес-секретаркою та координатором програм, а також працює із менеджерами й волонтерами, відповідальними за конкретні проєкти.

За фінансовий менеджмент відповідає бухгалтерка. Вона підпорядковується голові Правління і координує свою роботу із скарбником, а також працює із координатором програм та офіс-менеджеркою.

Найм персоналу

У 2022 році було організовано три конкурси на заміну індивідуальним менеджеркам, котрі покинули організацію, зокрема через вимушений переїзд за межі України під час повномасштабної війни:

менеджерка проєкту міжнародного конкурсу «Вікі любить Землю»;
офіс-менеджерка;
менеджерка напряму «Підвищення участі».

Також було почато співпрацю за одним тимчасовими проєктом:

Менеджмент проєкту «Місяць культурної дипломатії України» 2022 — Валентин Нефедов

Кандидат пройшов пройшов відбір (тестові завдання, співбесіди) за іншою вакансією та був високо оцінений, але в підсумку отримав та прийняв альтернативну пропозицію.

Координація роботи персоналу

Усі працівники та підрядники ведуть облік загальних завдань в електронному форматі — через Google Sheets та/або Trello. Також ведеться облік завдань за конкретними проєктами; залежно від проєкту — Trello, Google Sheets, Google Docs, Etherpad тощо.

Також координація роботи здійснювалася шляхом зустрічей, зокрема:

Щотижневих координаційних зустрічей на тему Освітньої програми та БоГеМА / напряму «Підвищення участі»
Регулярних зустрічей комунікаційної команди (менеджер з комунікацій, прес-секретарка, координатор програм, інші волонтери)
Нерегулярних зустрічей працівників та підрядників із головою та заступниками голови Правління, прес-секретаркою, іншими волонтерами
Зустрічей організаційних комітетів, які організовували та/або відвідували відповідні працівники та підрядники

Питання, що досі потребують вирішення

Правління не обрало та не встановило систему для онлайн-оплати за допомогою якої можна простіше отримувати пожертви та сплачувати членські внески, ніж переказом за реквізитами
Розроблено Регламент роботи Правління, який містить політики щодо конфліктів інтересів, однак декларації повідомлення про потенційні та реальні конфлікти інтересів ще не запроваджені.